Zmeny v AUTOPLAN Cestovné príkazy

AUTOPLAN Cestovné príkazy verzia 2012 RE1

Pracovné cesty na prelome roku - aplikácia teraz umožňuje priamo vytvoriť pracovnú cestu, ktorá začína ešte v minulom roku a končí až tohoto roku.
Nastavenie užívateľských práv - bolo vylepšené okno pre zadávanie prístupových práv užívateľov (možnosť prepojenia na terajšieho alebo nového zamestnanca, ľubovoľné triedenie zoznamu užívateľov, ...).
Automapy – automapy Slovenska a Bratislavy boli aktualizované.

AUTOPLAN Cestovné príkazy verzia 2011 RE4

Vyúčtovanie pracovných ciest - bol úplne prepracovaný spôsob prevedenia vyúčtovania zahraničných pracovných ciest. Teraz môžete sami stanoviť čiastku v cudzej mene, ktorú zamestnancovi doplatíte alebo ktorú Vám vracia. Aplikácia Vám doporučí príslušnú čiastku podľa rozdielu záloh a vypočítaných cestovných náhrad a prípadný rozdiel sa prepočíta na menu EUR.
Zápis účelov ciest - teraz môžete v nastavení účelov jázd určit, či do jázd nieje možné zapisovať ľubovoľné účely, ale musí sa vybrať konkrétny účel z nadefinovaného zoznamu povolených účelov. Tým zjednotíte spôsob zápisu cestovných príkazov jednotlivými zamestnancamii. Rovnako tak môžete obmedziť zápis ostatných pomocných rozlišení pracovných ciest.
Preposielanie žiadostí - v systéme elektronického schvaľovania pracovných ciest teraz pribudla možnosť prijatú žiadosť rovno preposlať inému schvaľovateľovi. Pôvodný žiadateľ je o tom automaticky informovaný e-mailom a záznam o preposlaní sa zapíše do protokolu pracovnej cesty.
Zoznam schvaľovateľov - táto nová zostava Vám poskytne prehľad o nastavení systému schvaľovania pracovnej cesty. Pre každého jednotlivého zamestnanca sa Vám vytlačí zoznam možných schvaľovateľov jeho pracovných ciest spolu s informáciou, aký typ schvaľovania môžu previesť.
Číslovanie cestovných príkazov - do nastavenia vzoru číselnej rady je teraz možné pridať tiež označenie mesiaca, v ktorom pracovná cesta prebehla.
Cestovné poistenie - v Súčtových tabuľkách v záložke "Počet dní na ceste" si môžete teraz zistiť tieto údaje: "počet dní iba v tuzemsku", "počet dní v Európe", "počet dní mimo Európu". Tieto výstupy potom môžete využiť ako výkaz pre cestovné poistenie zamestnancov.
Sumarizácia nadlimitných náhrad - Súčtové tabuľky boli doplnené o novú záložku "Nadlimitné", v ktorej si môžete sumarizovať cestovné náhrady poskytnuté nad limit stanovený zákonom, ktoré je nutné ešte dodaniť v mzde zamestnanca.
Prepočty mien v Súčtových tabuľkách - v každej záložke Súčtových tabuliek je možné nastaviť prepočet výsledných čiastok v jednotlivých menách na menu EUR.
Výdavky vynaložené zamestnávateľom - v okne Možnosti môžete určiť, že je možné dodatočne zapísať výdavky vynaložené zamestnávateľom aj do už vyúčtovaných pracovných ciest (napr. letenky, poukazy na ubytovanie,... tj. výdavky, ktoré do samotného vyúčtovania cesty so zamestnancom nevstupujú).
A mnoho ďalších vylepšení aplikácie (napr. v Súčtových tabuľkách sa dá pomocou pravého tlačítka myši ihneď prejsť na kalendár ciest príslušného zamestnanca, ...)

AUTOPLAN Cestovné príkazy verzia 2011 RE3

Zabezpečené bezplatné stravovanie v plnom rozsahu – teraz môžete pri zápise priebehu pracovnej cesty zadať, že po celú dobu cesty bolo zabezpečené bezplatné stravovanie. Zamestnancovi potom neprináleží žiadne stravné
Tlač cestovného príkazu – pri tlači formulára cestovného príkazu si teraz môžete vypnúť tlač súhlasu zamestnanca s vyslaním na cestu a prípadne tlač dohody o použití súkromného vozidla
Ochrana databázy – databázy typu Access umiestnené na lokálnom disku sú automaticky chránené proti neúmyselnému zmazaniu. Databázový súbor sa automaticky zálohuje do systémovej zložky Vášho počítača. Pozor, nechráni pred fyzickým poškodením disku alebo počítača! Vždy si zároveň vytvárajte záložnú kópiu databázy a ukladajte si ju mimo Váš počítač
Aktualizácia priem. cien PHM podľa Štatistického úradu SR – pri stiahnutí nových priemerných cien sa zároveň aktualizujú skôr stiahnuté ceny PHM, ktoré Štatistický úrad spätne upravil (naposledy sa tak stalo pre cenu Natural 98 platnú od 21.3.2011)
Automapy SR a ČR – automapy Slovenská republika, Slovenská republika Plus a Česká republika boli aktualizované

AUTOPLAN Cestovné príkazy verzia 2011 RE2

Vreckové od 1.1.2011 - - podľa novely zákona o Cestovných náhradách platnej od 1.1.2011 je zrušený minimálny limit vreckového a povinnosť zamestnávateľa poskytnúť pri zahraničnej ceste vreckové zamestnancovi. Pri jeho poskytnutí, vreckové odteraz vstupuje ako navýšenie mzdy a je vo výstupnej zostave vyčíslené pre potreby mzdovej učtárne
Cestovné náhrady nad limit - teraz je možné zadať stravné aj vreckové nad určený zákonný limit. Pokiaľ tak učiníte, budete na to upozornení vyskakovacím oknom, ktoré je možné deaktivovať. Táto čiastka bude vyčíslená v tlačovej zostave ako cestovné náhrady nad limit. V prípade zahraničnej cesty je v tomto prípade potrebné pri vyúčtovaní zadať kurz cudzej meny. Pre účtovníctvo bude táto suma vyčíslená aj v tlačovej zostave cestovného príkazu

AUTOPLAN Cestovné príkazy verzia 2011 RE1

Sadzby DPH - doplnená nová sadzba DPH platná od 1.1.2011
Súčtové tabuľky – okrem mesačných, kvartálnych alebo denných súčtov umožňuje teraz toto okno tiež získať rýchle štatistické prehľady pracovných ciest podľa účelu cesty alebo pomocného rozlíšenia. Medzi tabuľkami sa môžete prepínať v pravom hornom rohu okna.
Databáza vzdialeností – rovnako ako v Knihe jázd môžete teraz využiť integrovanú databázu vzdialeností (medzi cca 850 väčšími obcami SR) aj pri zápise prejdených vzdialeností do priebehu pracovných ciest. Pre úsek cesty medzi dvoma známymi obcami sa zistená vzdialenosť automaticky dosadí do formulára. Databázu vzdialeností si môžete prispôsobiť svojím potrebám pomocou menu Nastavenie – Možnosti – záložka Obecné. Zmeny sa prevádzajú v aplikácii AUTOPLAN Automapa nad mapou Slovenská republika Plus, preto je funkcia dostupná iba vlastníkom licencie tejto rozširujúcej mapy.
Výdavky a zálohy v cudzej mene na tuzemskej ceste – teraz aj do tuzemskej cesty môžete zapisovať výdavky alebo zálohy v cudzej mene. Vyúčtovanie takej cesty je potom analogické s vyúčtovaním zahraničnej cesty, preto je funkcia dostupná iba vlastníkom licenciei pre zahraničné cesty. Funkcia sa musí aktivovať pomocou menu Nastavenie – Možnosti – záložka Obecné.
Zostava Prehľad výdavkov – nová zostava, ktorou získate prehľad výdavkov na pracovných cestách rozdelené do tabuliek podľa druhu výdavku.
Rozšírené filtre – vo funkcii Vyhľadanie pracovných ciest alebo v Tlačových zostavách môžete teraz filtre nastaviť tak, že daný údaj môže nadobúdať viac konkrétnych hodnôt. Môžete tak naraz získať zoznam všetkých pracovných ciest niekoľkých rôznych účelov apod.

AUTOPLAN Cestovné príkazy verzia 2010 RE5

Farebné schémy – doposiaľ sa farebné schéma aplikácie riadilo nastavením farieb v operačnom systéme. Teraz si môžete vybrať z niekoľkých predvolených schém a prispôsobiť si vzhľad aplikácie svojmu vkusu bez ohľadu na nastavenie farieb vo Windows. Doporučujeme hlavne pre majiteľov novších verzií Windows, kde štandardné nastavenie farieb nie je pre zobrazenie v aplikácii príliš vhodné.

AUTOPLAN Cestovné príkazy verzia 2010 RE4

Určenie meny zahraničného stravného - u zahraničnej pracovnej cesty môžete určiť poskytnutie zahraničného stravného v inej mene, než v ktorej vyhlasuje ministerstvo financií sadzbu stravného pre daný štát. Musí sa jednať o menu, pre ktorú vyhlasuje NBS denný kurz, a musíte mať v aplikácii stiahnuté kurzy NBS. V súlade so zákonom o cestovných náhradách sa potom vyhlásená sadzba automaticky prepočíta na určenú menu podľa kurzu NBS platného k 1. dňu mesiaca začiatku cesty.

AUTOPLAN Cestovné príkazy verzia 2010 RE3

Doložené ceny PHM - pokiaľ v prípade použitia súkromného vozidla zapíšete doloženú nákupnú cenu PHM včítane čísla dokladu, tak sa toto číslo dokladu tlačí na formulár vyúčtovania pracovnej cesty.
Tlačové zostavy - pri zadávaní obdobia k tlači môžete okrem počiatočného a koncového dátumu teraz presnejšie určiť obdobie zadáním časov v tieto dni.
Filtre - vo funkcii Vyhľadávania pracovných ciest alebo v Tlačových zostavách môžete vo filtri pracovných ciest po novom určiť, či účel cesty obsahuje určité slovo, alebo či bola cesta podniknutá v konkrétne dni v týždni (víkendy, pondelky,...).
Kopírovanie nákladov na prevádzku - zapísaný náklad na prevádzku môžete pre dané vozidlo naraz skopírovať do ľubovolného počtu dní (napr. leasingové splátky,...)
Vyhľadávanie doménových užívateľov - pri nastavovaní prístupových práv doménových užívateľov môžete využiť funkciu vyhľadávania užívateľa podľa jeho prihlasovacieho mena.

AUTOPLAN Cestovné príkazy verzia 2010 RE2

Oprava - v SQL databáze boli niektoré názvy mien v českom jazyku
Prehľadový kalendár - teraz si v hlavnom okne aplikácie môžete vybrať v zozname zamestnancov určitú skupinu alebo priamo celú firmu. V kalendári sa Vám potom podfarbia dni, kedy mal cestu ktorýkoľvek z takto určených zamestnancov. Po kliknutí na určitý deň sa pod kalendárom zobrazí zoznam všetkých ciest v tento deň.
Zostavy ciest v dni - podobný zoznam všetkých ciest v určitý deň si môžete kedykoľvek vytlačiť pomocou nových položiek v menu, ktoré sa zobrazia po kliknutí pravým tlačítkom myši na daný deň v kalendári.
Spolucestujúci - do zoznamu spolucestujúcich si môžete teraz vložiť aj mená zamestnancov, ktorí inak v aplikácii nemajú povolené zapisovať cestovné príkazy.

AUTOPLAN Cestovné príkazy verzia 2010 RE1

Hromadné zmeny ciest - so zapísanými pracovnými cestami teraz môžete prevádzať určité hromadné operácie. Pomocou menu Cesta - Hromadné zmeny ciest najskôr určite, s akými cestami si prajete manipulovať a následne určíte typ zmeny. Vo vybratých cestách môžete naraz meniť výšku stravného, ceny PHM, použité dopr. prostriedky. Tiež môžete všetky cesty naraz vyúčtovať, kopírovať alebo zmazať.
Servisné listy - nový modul, ktorý komplexne rieši evidenciu a vyhodnocovanie servisných úkonov na vozidlách. Pomocou tohoto modulu môžete sledovať časovú a kilometrickú frekvenciu jednotlivých servisných zásahov (servisné prehliadky, výmeny oleja) či vek a kilometrický priebeh konkrétnych servisných položiek (sady letných a zimných pneumatík,...). Zoznam sledovaných servisných položiek môžete ľubovolne rozširovať. Priamo zo servisního listu sa dá nastaviť upozornenie na budúce opakovanie konkrétneho servisného úkonu.
Možnosť zápisu prejdenej vzdialenosti aj pre služobné vozidlá - v okne Možnosti môžete zvoliť, aby pri zápise priebehu pracovnej cesty bolo možné zadať prejdenú vzdialenosť aj pre služebné vozidlá (doposiaľ sa to zadávalo len pre súkromné vozidlá).
Možnosť tvorby jázd z pracovných ciest - do uvedenia tejto verzie bolo možné vytvárať pracovné cesty na základe zapísaných jázd v Knihe jázd. Teraz je možný aj opačný postup. Najskôr sa vytvorí cestovný príkaz, do priebehu cesty sa popíše použitie služobného vozidla a pri následnom vyúčtovaní cesty sa vytvoria v knihe jázd príslušné jazdy. Túto možnosť môžete povoliť v okne Možnosti (súčasne by mal byť povolený zápis prejdenej vzdialenosti aj pre služobné vozidlá).
Nová zostava Zoznam pracovných ciest podľa použitých vozidiel - k zostave Zoznam pracovných ciest podľa zamestnancov pribudla táto nová zostava, v ktorej sú cesty v danom období zoskupené podľa použitého vozidla.
Počet dní so stravným - v Súčtových tabuľkách je nová záložka, z ktorej je možné zistiť pre každého zamestnanca počet dní, v ktorých mu vznikol nárok na stravné. Tento výstup môže slúžiť ako podklad pre zistenie nároku zamestnanca na stravenky.
Prevod stravného do výdavkov - túto novú funkciu môžete použiť, pokiaľ Váš zamestnanec cestuje s externými spolupracovníkmi a vypláca im cestovné v hotovosti. Pomocou tlačítka "Prevod stravného do výdavkov" v panely Cestovné náhrady sa do zoznamu výdavkov zapíše čiastka zodpovedajúca vypočítanému stravnému.

AUTOPLAN Cestovné príkazy verzia 2009 RE4

Do formulára cestovného príkazu bolo pridané prehlásenie o súhlase zamestnanca s vyslaním na cestu
Pri tlači pracovnej cesty môžete zvoliť stručnú tlač priebehu cesty, kedy sa tlačí iba začiatok, koniec cesty a prípadné prechody hraníc alebo zmeny dopravného prostriedku
Získať prehľad o Vašich vozidlách a zamestnancoch Vám pomôže nová zostava Zoznam zamestnancov a vozidiel. Zostava je úplne konfigurovateľná a mimo iného umožňuje spätne zistiť aktívne vozidlá alebo zamestnancov k určitému dátumu
Pri filtrovaní pracovných ciest podľa obdobia (vyhľadávanie ciest, tlačové zostavy, súčtové tabuľky) môžete teraz ako rozhodné dátum určiť dátum vyplatenia cestovných náhrad alebo dátum vrátenia zálohy

AUTOPLAN Cestovné príkazy verzia 2009 RE3

Bol vylepšený zápis krátenia stravného na pracovnej ceste. Teraz je k dizpozícii niekoľko tlačitiek pre hromadné funkcie. Pokiaľ máte definitívne vyplnený panel "Priebeh cesty", stisnite najskôr v panely "Stravné" nové tlačítko "Naplniť podľa priebehu" a potom môžete určovať jednotlivé poskytnuté jedla priamo zaškrtávaním v tabuľke alebo hromadne pomocou tlačitiek vpravo
Súhrnná tlač vyúčtovaných ciest teraz tiež tlačí v úvodnej časti prehľad náhrad, záloh a doplatkov/preplatkov za všetky uvedené cesty
Teraz môžete vytlačiť aj pre nevyúčtované cesty (jednotlivo aj súhrnne) formulár s cestovným príkazom a detailným prehľadom náhrad
Oprava výpočtu vreckového pri krátení zahraničného stravného na pracovnej ceste, ktoré sa správne vypočítavá z nekrátenej výšky stravného
V okne "Možnosti" - záložka "Vytváranie podľa knihy jázd" môžete teraz určiť, aby sa jazdy s viacerými prejazdnými miestami rozpísali do priebehu cesty na jednotlivé úseky s pomernou dĺžkou a dobou jazdy tak, ako to robila verzia 2005 a staršie
V okne "Možnosti" - záložka "Zobrazenie a tlač" si teraz môžete zapnúť tieto nové možnosti tlače pracovných ciest "Pomocné rozlíšenia ciest tlačiť v hornej časti cestovného príkazu pod účelom cesty" a "Pri použití súkromného vozidla tlačiť v riadkoch priebehu cesty použitú cenu PHM". Obidve funkcie sú vhodné hlavne pre súhrnnú tlač
Teraz sa odlišne nastavujú prístupové práva k aplikácii pre jednotlivých zamestnancov. Bolo zrušené zaškrtávacie políčko na karte zamestnanca a prístupové účty môžete nastaviť cez ikonu "Užívateľské účty zamestnanca" v okne "Firmy a zamestnanci". Jeden zamestnanec môže mať viacero rôznych účtov a účty môžete prenášať medzi zamestnancami

AUTOPLAN Cestovné príkazy verzia 2009 RE2

oprava uloženia vyúčtovania cesty z obdobia platnosti meny EUR, v ktorej vychádzal nulový rozdiel záloh a náhrad vo všetkých menách
oprava načítania kalendára, keď je cesta v deň zavedenia meny EUR

AUTOPLAN Cestovné príkazy verzia 2009 RE1

Aplikácia je upravená pre prechod na menu EUR od 1.1.2009. Pre dátumi do 31.12.2008 zostáva naďalej ako tuzemská mena Sk a dátumi v minulých rokoch môžete ľubovolne upravovať. Od 1.1.2009 sa kurzy cudzích mien sťahujú zo stránok Európskej centrálnej banky. Súčasne bola aplikácia upravená podľa novely zákona č. 475/2008 Z.z. platnej od 1.1.2009.
Podobne ako v aplikácii Kniha jázd budete teraz upozorňovaní na nezrovnalosti v zapísaných pracovných cestách. Pokiaľ aplikácia zistí, že sa časovo prekrývajú dve pracovné cesty alebo že má zamestnanec pracovnú cestu v nastavenom zakázanom období (dovolenka, choroba,atď.), zobrazí v ľavom hornom rohu hlavného okna červený výkričník. Keď naňho kliknete, zobrazí sa detailná informácia o nezrovnalostiach.
V Súčtových tabuľkách a v tlačových zostavách "Mesačné súčty" bolo doposiaľ možné určovať, do ktorého mesiaca cesta patrí, podľa dátumu začiatku cesty alebo podľa dátumu vyúčtovania. Teraz pribudli ďalšie dve možnosti: podľa dátumu konca cesty a podľa dátumu schválenia vyúčtovania.
Pokiaľ v hlavnom okne s kalendárom vyberiete vpravo hore určité vozidlo, zobrazujú sa podškrtnuté dni, kedy má toto vozidlo nejakú jazdu. Teraz sa typom písma rozlišujú tieto jazdy podľa vodiča (tučné - jazdy aktuálne vybratého zam., kurzíva - jazdy iného zam., tučná kurzíva - zároveň v dni jazdy vybratého aj iného zam.)
V okne Nastavenie - Možnosti v záložke Protokol ciest môžete teraz nastaviť zablokovanie zápisu priebehu cesty, ktorá doposiaľ nebola povolená zodpovedným pracovníkom.

AUTOPLAN Cestovné príkazy verzia 2008 RE4

Do databázy môžete teraz vkládať dokumenty ľubovolného formátu (pracovné zmluvy, ofotené technické preukazy atď.). Dokumenty môžete prikládať k jednotlivým zamestnancom, vozidlám alebo priamo ku konkrétnym pracovným cestám.
Systém schvaľovania pracovných ciest bol doplnený o možnosť komunikácie medzi jednotlivými užívateľmi systému. Bežný užívateľ odosiela svojemu vedúcemu žiadosti o schválenie ciest (včítane kópie na jeho e-mailovú adresu). Vedúcemu sa zobrazuje zoznam doposiaľ nevybavených žiadostí a u každej rozhoduje o jej zamietnutí alebo schválení. O vybavení žiadosti je žiadateľ ihneď informovaný.
V Súčtových tabuľkách v novej záložke Počet dní je teraz možné sumarizovať počet dní strávených na pracovných cestách s možným ďalším rozlíšením na dni strávené v tuzemsku a v zahraničí.
Pomocou menu Cesta - Zmeniť dátum začiatku cesty môžete dodatočne zmeniť termín pracovnej cesty. Pretože je táto funkcia potencionálne nebezpečná (napr. môže sa zmeniť termín schválenej cesty), môže túto akciu previesť iba užívateľ s právom Správcu databázy.

AUTOPLAN Cestovné príkazy verzia 2008 RE3

do programu bolo doprogramované duálne zobrazovanie cestovných náhrad v SKK a EUR, podľa vyhlášky Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky zo 14. mája 2008
doposiaľ nebolo možné zapísať prerušenie pracovnej cesty. Teraz je možné zadať jedno prerušenie uprostred priebehu pracovnej cesty a na začiatku a konci pracovnej cesty
pre každé vozidlo môžete teraz zapísať výmenu registračnej značky (ŠPZ) a evidovať históriu ŠPZ pridelených vozidlu
systém schvaľovania pracovných ciest bol rozšírený o podrobnejšie nastavenie práv jednotlivým užívateľom. Teraz môžete nastaviť, kto môže schvaľovať iba tuzemské a kto aj zahraničné cesty. Ďalej môžete určiť oprávnenie ku schvaľovaniu jednotlivých fáz spracovania pracovnej cesty (povolenie cesty, schválenie priebehu ciest a schválenie vyúčtovania)
pridaná nová zostava Celkové náklady na vyúčtované pracovné cesty, ktorá do nákladov okrem cestovných náhrad zahrňuje aj platby firemnou platobnou kartou a výdavky vynaložené zamestnávateľom (letenky, poistenie, ...). Môžete nastaviť, v akých menách sa majú výsledné čiastky uvádzať. Výpočet celkových nákladov bol zahrnutý aj do zostavy Mesačné súčty a okna Súčtové tabuľky
v zostave Mesačné súčty a okne Súčtové tabuľky môžete nastaviť sumarizáciu výdavkov v jednotlivých kategóriach (jazdné, nocľažné a vedľajšie výdavky) podľa spôsobu ich platby (zamestnancom v hotovosti, firemnou platobnou kartou a zamestnávateľom)
v zostave Prehľady náhrad u vyúčtovaných ciest môžete po novom ziskať celkový prehľad za všetkých vybratých zamestnancov
v tlačových zostavách si môžete vytlačiť prázdny formulár cestovného príkazu a vyúčtovania pracovnej cesty pre ručné vyplnenie
v Súčtových tabuľkách sa volitelne nezobrazujú zamestnanci, ktorí neboli v danom období v pracovnom pomere. Ďalej bola vylepšená kópia súčtovej tabuľky do schránky Windows, aby bolo možné ju preniesť napr. do Excelu k ďalšiemu spracovaniu

AUTOPLAN Kniha jázd a AUTOPLAN Cestovné príkazy verzia 2008 RE2

V apríli 2008 bola vydaná nová verzia aplikácií šírených pod novými obchodnými názvami AUTOPLAN Kniha jázd a AUTOPLAN Cestovné príkazy.

Obidve aplikácie boli úplne prepracované do nového prostredia Microsoft .NET Framwork 2.0. Na uloženie dát je možné alternatívne využívať databázu Microsoft Access a Microsoft SQL Server. Funkčne a spôsobom ovládania vychádzajú aplikácie z predchádzajúcich verzií. Užívateľské rozhranie bolo zmodernizované a zprehľadnené.

Z týchto dôvodov sa tu nedá uviesť kompletný prehľad nových funkcií vo verzii AUTOPLAN 2008 RE2. Pokiaľ ste užívateľmi verzií 2005 a starších, doporučujeme si stiahnúť a nainštalovať ŠTART verziu novej verzie. Inštalácia aplikácie AUTOPLAN nepreinštaluje staršie verzie.

Twitter panel

Sledujte nás na Twitteri!