Zmeny v AUTOPLAN Kniha jázd

AUTOPLAN Kniha jázd verzia 2012 RE1

Zostava Kniha jázd - v tlačovej zostave Kniha jázd súkromého vozidla je voliteľná tlač dohody o použití súkromného vozidla medzi zamestnancom a zamestnávateľom.
Nastavenie užívateľských práv - bolo vylepšené okno pre zadávanie prístupových práv užívateľov (možnosť prepojenia na terajšieho alebo nového zamestnanca, ľubovoľné triedenie zoznamu užívateľov, ...).
Automapy – automapy Slovenska a Bratislavy boli aktualizované.

AUTOPLAN Kniha jázd verzia 2011 RE4

Kontrola výpočtu priemernej spotreby - do funkcie "Kontrola nezrovnalostí" pribudla kontrola na situáciu, kedy nenadväzuje vypočítaný stav nádrže medzi jazdami (napr. keď medzi dvoma rôznymi zostatkami nádrže chýba zapísaná jazda), a na vysokú odchýlku vypočítanej priemernej spotreby PHM od zadanej normy spotreby podľa TP. Mieru tolerovanej odchýlky môžete nastaviť v okne Možnosti.
Zápis účelov jázd - teraz môžete v nastavení účelov jázd určit, či do jázd nieje možné zapisovať ľubovoľné účely, ale musí sa vybrať konkrétny účel z nadefinovaného zoznamu povolených účelov. Tým zjednotíte spôsob zápisu knihy jázd jednotlivými vodičmi a uľahčíte si následnú analýzu prevádzky vozidiel. Rovnako tak môžete obmedziť zápis ostatných pomocných rozlíšení jázd, druhu nákupov PHM a pomocných rozlíšení ostatných nákladov na prevádzku.
Zápis trasy v jazdách - pri manuálnom zápise jazdy do knihy jázd sa ako začiatok trasy automaticky ponúkne koniec trasy predchádzajúcej jazdy. Stisnutím klávesy "čiarka" alebo "medzerník" pokračujte v zápise trasy alebo začiatok trasy prepíšte. Túto novú funkciu môžete deaktivovať v okne Možnosti.
Rekapitulácia nákladov - súčasťou zostavy Kniha jázd je teraz voliteľne tiež sekcia "Rekapitulácia nákladov" s prehľadom nákladov na spotrebované PHM a ostatné náklady.
Nastavenie zostáv Kniha jázd a Prehľad o prevádzke vozidiel - osoba s oprávnením konfigurácie zostáv môže teraz uložiť nastavenie týchto dvoch zostáv ako spoločné pre všetkých užívateľov aplikácie a zaistiť tak jednotnú podobu formulárov v rámci Vašej firmy.
A mnoho ďalších vylepšení aplikácie (napr. v Súčtových tabuľkách sa dá pomocou pravého tlačítka myši ihneď prejsť na príslušnú knihu jázd, tlač poznámky vodiča v zostave Prehľad o prevádzke,...)

AUTOPLAN Kniha jázd verzia 2011 RE3

Prehľad o prevádzke vozidiel – teraz môžete určiť, či čiastky majú byť uvedené bez DPH, včítane DPH alebo oboje
Prehľady ubehnutých vzdialeností – túto zostavu môžete po novom rozdeliť na jednotlivé prehľady podľa určitého údaja
Prehľady nákladov na PHM – nová zostava pre získanie prehľadu o nákladoch na PHM za jazdy podľa určitého údaja o jazdách (napr. náklady podľa účelov jázd, zákaziek, stredísk,...)
Ochrana databázy – databázy typu Access umiestnené na lokálnom disku sú automaticky chránené proti neúmyselnému zmazaniu. Databázový súbor sa automaticky zálohuje do systémovej zložky Vášho počítača. Pozor, nechráni pred fyzickým poškodením disku alebo počítača! Vždy si zároveň vytvárajte záložnú kópiu databázy a ukladajte si ju mimo Váš počítač
Jazdy po meste – pre vozidlá jazdiace prevažne po meste je možné v nastavení vozidla (záložka Ostatné) určiť, aby v každej novej vloženej jazde bol nastavený príznak "Po meste"
Aktualizácia priem. cien PHM podľa Štatistického úradu SR – pri stiahnutí nových priemerných cien sa zároveň aktualizujú skôr stiahnuté ceny PHM, ktoré Štatistický úrad spätne upravil (naposledy sa tak stalo pre cenu Natural 98 platnú od 21.3.2011)
Automapy SR a ČR – automapy Slovenská republika, Slovenská republika Plus a Česká republika boli aktualizované

AUTOPLAN Kniha jázd verzia 2011 RE2

žiadna zmena od predchádzajúcej verzie

AUTOPLAN Kniha jázd verzia 2011 RE1

Sadzby DPH - doplnená nová sadzba DPH platná od 1.1.2011
Súčtové tabuľky – okrem mesačných, kvartálnych alebo denných súčtov umožňuje teraz toto okno získať rýchly štatistický prehľad dát podľa určitého údaja. Napr. zvolením kombinácie „prejdená vzdialenosť – účel jazdy“ získate tabuľku so stĺpcami jednotlivých účelov jázd a v riadkoch je uvedené, koľko kilometrov celkom ubehlo príslušné vozidlo pre daný účel. Pre jazdy môžete tvoriť prehľady podľa účelu, vodiča alebo pomocného rozlíšenia, pre náklady na prevádzku podľa druhu alebo pomocného rozlíšenia. Medzi tabuľkami sa môžete prepínať v pravom hornom rohu okna.
Prispôsobenie databázy vzdialeností – súčasťou aplikácie je databáza vzdialeností (medzi cca 850 väčšími obcami SR). Teraz si môžete túto databázu prispôsobiť svojím potrebám. Môžete premenovať názov obce, upraviť konkrétnu vzdialenosť alebo dokonca doplniť menšie obce, ktoré Vám v databáze chýbajú. Funkciu spustíte pomocou menu Nastavenie – Možnosti – záložka Zápis jázd – tlačítko Upraviť databázu vzdialeností. Zmeny sa prevádzajú v aplikácii AUTOPLAN Automapa nad mapou Slovenská republika Plus, preto je funkcia dostupná iba vlastníkom licencie tejto rozširujúcej mapy.
Rozšírené filtre – vo funkcii Vyhľadanie jázd a nákupov PHM alebo v Tlačových zostavách je možné teraz filtre nastaviť tak, že daný údaj môže nadobúdať viac konkrétnych hodnôt. Môžete tak naraz získať zoznam všetkých jázd niekoľkých rôznych vodičov a pod.
Tlač knihy jázd – pre väčšiu prehľadnosť môžete v zostave Kniha jázd zapnúť tlač prázdnych riadkov pre dni, kedy nemá vozidlo zapísané žiadne jazdy alebo nákupy PHM.

AUTOPLAN Kniha jázd verzia 2010 RE5

Máte GPS navigáciu, ktorá umožňuje záznam jázd? Alebo priamo zariadenie pre GPS sledovanie vozidiel? Ušetrite si prácu pri vytváraní knihy jázd! Vytvorili sme univerzálny modul pre import jázd z prakticky ľubovoľného GPS zariadenia. S takto automaticky vytvorenými jazdami potom môžete v aplikácii prevádzať veškeré operácie rovnako ako s ručně zapísanými jazdami.
Kontaktujte nás a naši programátori overia, či Vaše GPS zariadenie poskytuje vhodné dáta pre knihu jázd.
Farebné schémy – doposiaľ sa farebné schéma aplikácie riadilo nastavením farieb v operačnom systéme. Teraz si môžete vybrať z niekoľkých predvolených schém a prispôsobiť si vzhľad aplikácie svojmu vkusu bez ohľadu na nastavenie farieb vo Windows. Doporučujeme hlavne pre majiteľov novších verzií Windows, kde štandartné nastavenie farieb nieje pre zobrazenie v aplikácii príliš vhodné.
Fixné stavy nádrže - pokiaľ máte v nastavení vlastností vozidla zapnutý spôsob výpočtu priemernej spotreby "Sledovať stav nádrže medzi jednotlivými nákupmi PHM", môžete teraz v okne "Stav nádrže" zadávať odhady zostatku v nádrži ku koncu mesiaca. To umožní vypočítať spotrebu vozidla po momentálne poslednom nákupe PHM. Ak zadáte v okne s nastavením vlastností vozidla stav nádrže na začiatku jeho prevádzky, vypočíta sa tiež spotreba pred úplne prvým nákupom PHM.
Filter vozidiel - v okně Súčtové tabuľky môžete pomocou podrobného filtra nastaviť, ktoré vozidlá sa majú do tabuľky zahrnúť.
Prehľad zostatkov v nádrži - v okne Súčtové tabuľky bola do záložky Spotreba doplnená možnosť zobrazenia zostatku nádrže.
Korekcia prejdenej vzdialenosti - funkciu Korekcia prejdenej vzdialenosti podľa stavu tachometra teraz môžete použiť aj u vozidiel so zapnutými rozšírenými normami spotreby.

AUTOPLAN Kniha jázd verzia 2010 RE4

Oprava výpočtu nádrže podľa predpokladanej spotreby - v minulej verzii 2010 RE3 mohlo za určitých okolností dôjsť k tomu, že u vozidiel so zapnutým výpočtom stavu nádrže podľa predpokladanej spotreby nesúhlasil vypočítaný stav nádrže po poslednej jazde minulého roku so stavom nádrže pred prvou jazdou nového roku. Chyba aplikácie bola opravená, za prípadné problémy sa ospravedňujeme.
Náklady na PHM v Prehľade najazdených vzdialeností - do tejto zostavy máte teraz možnosť pridať stĺpec Náklady na PHM. Hodnoty sa vypočítajú na základe nákupnej ceny PHM pred jazdou a normy spotreby vozidla podľa technického preukazu.
Odhad doby jazdy z automapy - pri vytváraní jazdy na základe vyhľadanej trasy v aplikácii AUTOPLAN Automapa sa do knihy jázd štandardne okrem dĺžky trasy prenesie aj odhad doby jazdy. Pomocou menu Nastavenie - Možnosti - záložka Zápis jázd teraz môžete načítanie doby jázd vypnúť. Toto doporučujeme tým užívateľom, ktorí do knihy jázd inak vôbec nezapisujú časy začiatku a konca jázd.
Import z AGIP - doplnená možnosť importu nákupov platených kartou vydávanou spoločnosťou AGIP.

AUTOPLAN Kniha jázd verzia 2010 RE3

Výpočet daňovej korekcie - ohodnotenie zostatku nádrže na konci roku 2008 v korunách sa prepočítava stanoveným kurzom na hodnotu v EUR.
Poradie jázd bez času odchodu - pokiaľ nezadávate u jázd časy odchodu, zotriedili sa Vám doposiaľ v každom dni jazdy tak, že posledne zapísaná jazda bola až na konci dňa. Teraz sa u takýchto jázd zachováva ich zadané poradie.
Jazdy cez polnoc - u takýchto jázd sa teraz v stĺpci Dátum zobrazuje aj dátum konca jazdy
Filtre - vo funkcii Vyhľadávanie jázd a nákupov PHM alebo v Tlačových zostavách môžete vo filtroch jázd, nákupov PHM a nákladov na prevádzku určiť, že sa jedná o konkrétne dni v týždni (víkendy, pondelky,...). Pri filtrovaní jázd môžete naviac určiť podmienku, že účel jazdy obsahuje určité slovo.
Kopírovanie nákladov na prevádzku - zapísaný náklad na prevádzku môžete pre dané vozidlo naraz skopírovať do ľubovolného počtu dní (napr. leasingové splátky,...)
Kontrola rozdvojenia vodiča - táto kontrola bola optimalizovaná na rýchlosť a teraz sa prevádza aj priebežne behom vyplňovania knihy jázd.
Vyhľadávanie doménových užívateľov - pri nastavovaní prístupových práv doménových užívateľov môžete využiť funkciu vyhľadávania užívateľa podľa jeho prihlasovacieho mena.

AUTOPLAN Kniha jázd verzia 2010 RE2

Oprava - opravená chyba v určení aktuálne platnej meny pri zadávaní nákladov na prevádzku z hlavného okna knihy jázd a z detailov servisného úkonu.
Oprava - v SQL databáze boli niektoré názvy mien v českom jazyku
Nová zostava - zostava Ročné prehľady nákupov a spotreby PHM, v ktorej sa pre každé vozidlo vytlačí tabuľka so sumarizáciou nákupov PHM v jednotlivých mesiacoch včítane vypočítaných priemerných mesačných spotrieb vozidla.
Tlač podľa druhu vozidla - v Tlačových zostavách si pri výbere vozidiel môžete vyfiltrovať iba vozidlá určtého druhu (osobné, nákladné,...)
Import z CCS - doplnená možnosť importu nákupov platených kartou CCS zo súboru vo formáte TXE.

AUTOPLAN Kniha jázd verzia 2010 RE1

Servisné listy - nový modul, ktorý komplexne rieši evidenciu a vyhodnocovanie servisných úkonov na vozidlách. Pomocou tohoto modulu môžete sledovať časovú a kilometrickú frekvenciu jednotlivých servisných zásahov (servisné prehliadky, výmeny oleja) či vek a kilometrický priebeh konkrétnych servisných položiek (sady letných a zimných pneumatík,...). Zoznam sledovaných servisných položiek môžete ľubovolne rozširovať. Priamo zo servisního listu sa dá nastaviť upozornenie na budúce opakovanie konkrétneho servisného úkonu.
Databáza vzdialeností - aplikácia obsahuje databázu vzdialeností medzi cca 850 väčšími slovenskými obcami. Pri zápise trasy sa Vám automaticky ponúkajú tieto obce a zistená vzdialenosť sa dosadí do kolónky pre dĺžku jazdy. Do verzie 2010 pripravujeme možnosť užívateľského prispôsobenia databázy vzdialeností (doplniť svoje obce alebo upraviť konkrétnu hodnotu).
Možnosť tvorby jázd z pracovných ciest - do uvedenia tejto verzie bolo možné vytvárať pracovné cesty na základe zapísaných jázd v Knihe jázd. Teraz je možný aj opačný postup. Najskôr sa vytvorí cestovný príkaz, do priebehu cesty sa popíše použitie služobného vozidla a pri následnom vyúčtovaní cesty sa vytvoria v knihe jázd príslušné jazdy. Túto možnosť môžete povoliť v okne Možnosti (súčasne by mal byť povolený zápis prejdenej vzdialenosti aj pre služobné vozidlá).
Rozšírenie zostavy Prehľad o prevádzke vozidiel - nastavenie tejto zostavy je novo doplnené o možnosť výpočtu nákladov na PHM podľa normy spotreby z TP (okrem doterajšieho výpočtu zo zistenej priemernej mesačnej spotreby).
Rozšírenie Kontroly nezrovnalostí - v záložke Kontroly v okne Možnosti môžete zapnúť upozorňovanie na situácie, kedy v popise trasy lokalita konca predchádzajúcej jazdy nesúhlasí s lokalitou začiatku následujúcej (jazda začína inde, než predchádzajúca skončila).
Rozšírenie výstupov v Súčtových tabuľkách - u nákladov na prevádzku a celkových nákladov môžete vybrať voľbu s DPH / bez DPH.
DPH pre nákupy PHM - pri zadávaní nových nákupov PHM je automaticky predvyplnená sadzba DPH 19%.

AUTOPLAN Kniha jázd verzia 2009 RE4

K doterajšej zostave Zoznam jázd a nákupov PHM pribudla nová zostava Zoznam jázd podľa vodičov, ktorou zistíte pre určených vodičov ich jazdy v danom období ľubovolnými vozidlami
Získať prehľad o Vašich vozidlách a zamestnancoch Vám pomôže nová zostava Zoznam zamestnancov a vozidiel. Zostava je úplne konfigurovateľná a mimo iného umožňuje spätne zistiť aktívne vozidlá alebo zamestnancov k určitému dátumu
Pokiaľ je platobná karta PHM priradená konkrétnemu vozidlu, všetky prevedené nákupy sa automaticky ukladajú do knihy jázd tohto vozidla. Teraz môžete v prípade zapožičania karty PHM inému vodičovi takéto nákupy jednoducho uložiť do iného vozidla (najprv odškrtnúť jeho uloženie a následne určiť iné vozidlo)
Pokiaľ zapisujete do knihy jázd motohodiny, môžete si teraz určiť (menu Nastavenie - Možnosti - Zobrazenie), že ich budete zadávať a zobrazovať ako desatinné číslo v jednotkách hodín (napr. 2,25 mth namiesto 2:15 mth)
V nastavení vozidiel môžete zadané upozorňovanie na termíny spätne upravovať alebo kopírovať
V nastavení filtra jázd pre vyhľadávanie a triedenie jázd môžete okrem filtra na konkrétneho vodiča zadať filter na celú skupinu vodičov
V okne Súčtové tabuľky a v zostave Mesačné súčty môžete pre nákladné vozidlá získať súčty hmotností nákladov a súčty tonokilometrov

AUTOPLAN Kniha jázd verzia 2009 RE3

V zostavách pre výpočet nadspotreby je možné určiť, či cenu nadspotreby potrebujete vyjádriť v cenách s DPH, bez DPH alebo obidve naraz
Vo funkcii "Hromadné zmeny jázd a nákupov PHM" je pre firemné vozidlá nová možnosť "Cena nákupu", ktorá umožňuje spätne stanoviť jednotkovú cenu PHM a prepočítať celkovú cenu nákupu podľa zadaného množstva
Pokiaľ zapisujete do niektorého pomocného rozlíšenia jázd čiastky v tuzemskej mene, môžete tieto hodnoty zahrnúť do zostavy spoločne s celkovými nákladmi na vozidlo. V zostave "Mesačné súčty" máte tri nové možnosti: čiastku pripočítať k celkovým nákladom, čiastku odpočítať od celkových nákladov alebo z čiastky odpočítať celkové náklady
Teraz sa odlišne nastavujú prístupové práva k aplikácii pre jednotlivých zamestnancov. Bolo zrušené zaškrtávacie políčko na karte zamestnanca a prístupové účty môžete nastaviť cez ikonu "Užívateľské účty zamestnanca" v okne "Firmy a zamestnanci". Jeden zamestnanec môže mať viacero rôznych účtov a účty môžete prenášať medzi zamestnancami

AUTOPLAN Kniha jázd verzia 2009 RE2

oprava importu dát o nákupoch zo Slovnaftu a Shell v období platnosti meny EUR

AUTOPLAN Kniha jázd verzia 2009 RE1

Aplikácia je upravená pre prechod na menu EUR od 1.1.2009. Pre dátumi do 31.12.2008 zostáva naďalej ako tuzemská mena Sk a dátumi v minulých rokoch môžete ľubovolne upravovať. Od 1.1.2009 sa kurzy cudzích mien sťahujú zo stránok Európskej centrálnej banky. Súčasne bola aplikácia upravená podľa novely zákona č. 475/2008 Z.z. platnej od 1.1.2009.
Aplikácia Vás na základe nastavenia upozorňuje na určité nezrovnalosti v zapísaných jazdách (červený výkričník vľavo hore). Teraz bola doplnená možnosť konkrétne prípady "odsúhlasiť", tzn. nastaviť, že sa už určité nezrovnalosti nemajú zobrazovať. Takto skryté nezrovnalosti je možné dodatočne opäť obnoviť.
Pokiaľ Vám v knihe jázd nenadväzujú stavy tachometra v jazdách, znamená to, že medzi dvoma zapísanými stavmi tachometra nesúhlasí súčet ubehnutých vzdialeností zapísaných jázd s celkovou ubehnutou vzdialenosťou podľa stavu tachometrov. Túto situáciu teraz môžete rýchlo opraviť pomocou novej funkcie "Korekcia ubehnutej vzdialenosti podľa stavu tachometrov". Aplikácia zistí rozdiely pre dané vozidlo alebo celú skupinu vozidiel za určité obdobie. Pri automatickej oprave sa pomerne upravia ubehnuté vzdialenosti jednotlivých jázd tak, aby stavy tachometrov na seba plynule nadväzovali.
V hlavnom okne knihy jázd si môžete označiť naraz viac riadkov s jazdami (pomocou myši na prvom stĺpci s dátumom jazdy) a potom s nimi previesť hromadne určité operácie (Zmazať, Vystrihnúť, Kopírovať a Vložiť).

AUTOPLAN Kniha jázd verzia 2008 RE4

Do databázy môžete teraz vkládať dokumenty ľubovolného formátu (ofotené technické preukazy, leasingové zmluvy atď.). Dokumenty môžete prikládať k jednotlivým vozidlám, zamestnancom alebo priamo ku konkrétnym jazdám, nákladom na prevádzku alebo nákupom PHM.
Pri nákupoch PHM v zahraničí môžete určovať čiastku v mene nákupu. Prepočítavací kurz na Sk môžete zadať ručne alebo použiť denný kurz NBS platný v deň nákupu. Pri tuzemských nákupoch PHM môžete teraz okrem čiastky s DPH opísať z dokladu aj čiastku bez DPH. V hlavnom okne aplikácie zobrazíte podokno pre podrobné údaje o nákupoch PHM kliknutím na skratku meny nákupu alebo zápisom prvého písmena skratky meny do kolónky pre čiastku.

AUTOPLAN Kniha jázd verzia 2008 RE3

do programu bolo doprogramované duálne zobrazovanie cestovných náhrad v SKK a EUR, podľa vyhlášky Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky zo 14. mája 2008
v Súčtových tabuľkách v záložke Nákupy PHM – cena je teraz možné sumarizovať ceny za nákupy PHM aj bez DPH. Ďalej se volitelne nezobrazujú vozidlá, ktoré neboli v danom období v prevádzke. Tiež bola vylepšená kópia súčtovej tabuľky do schránky Windows, aby bolo možné ju preniesť napr. do Excelu k ďalšiemu spracovaniu
evidované údaje o nákladoch na prevádzku vozidiel boli rozšírené o viacriadkovú poznámku. Ďalej môžete pridať ďalších až 6 koloniek, ktoré si pomenujete podľa svojich potrieb (napr. stredisko, zodpov. osoba, ...). V zostave Náklady na prevádzku môžete zapnúť tlač aktuálního stavu tachometra u každého jednotlivého nákladu
pre každé vozidlo môžete teraz zapísať výmenu registračnej značky (ŠPZ) a evidovať históriu ŠPZ pridelených vozidlu
v zostave Prehľady ubehnutých vzdialeností môžete po novom získať celkový prehľad za všetky vybraté vozidlá a okrem ubehnutých vzdialeností sa môže sčítať aj doba jazdy a skutočná spotreba PHM
pridaná nová zostava Mesačné prehľady spotreby a nadspotreby PHM, ktorá stručne a prehľadne informuje o zistených skutočných mesačných priemerných spotrebách Vašich vozidiel

AUTOPLAN Kniha jázd a AUTOPLAN Cestovné príkazy verzia 2008 RE2

V apríli 2008 bola vydaná nová verzia aplikácií šírených pod novými obchodnými názvami AUTOPLAN Kniha jázd a AUTOPLAN Cestovné príkazy.

Obidve aplikácie boli úplne prepracované do nového prostredia Microsoft .NET Framwork 2.0. Na uloženie dát je možné alternatívne využívať databázu Microsoft Access a Microsoft SQL Server. Funkčne a spôsobom ovládania vychádzajú aplikácie z predchádzajúcich verzií. Užívateľské rozhranie bolo zmodernizované a zprehľadnené.

Z týchto dôvodov sa tu nedá uviesť kompletný prehľad nových funkcií vo verzii AUTOPLAN 2008 RE2. Pokiaľ ste užívateľmi verzií 2005 a starších, doporučujeme si stiahnúť a nainštalovať ŠTART verziu novej verzie. Inštalácia aplikácie AUTOPLAN nepreinštaluje staršie verzie.

Twitter panel

Sledujte nás na Twitteri!