Zmeny v AUTOPLAN Kniha jázd

AUTOPLAN Kniha jázd verzia 2017 RE1

  • Rýchle vyhľadávanie - pomocou nového vyhľadávacieho políčka v pravom hornom rohu hlavného okna môžete vyhľadať určitý text v práve zobrazenej knihe jázd. Štandardne sa prehľadáva celá tabuľka, ale môžete upresniť hľadanie len na určité údaje (účely, miesta, mená osôb,...)
  • Export a odoslanie tlače e-mailom - každý tlačový výstup z aplikácie AUTOPLAN môžete teraz uložiť do súboru vo formáte Microsoft XPS Document. S takto vytvorenými XPS súbormi sa pracuje podobne ako s PDF súbormi (každá inštalácia Windows obsahuje prehliadač XPS súborov).  Ďalej je možné priamo v okne s náhľadom tlače odoslať e-mailovú správu, do ktorej sa automaticky vloží tlačový výstup ako príloha vo formáte XPS.
  • Zastupovanie užívateľov - v prípade neprítomnosti niektorého užívateľa môžete nastaviť jeho dočasný zástup iným užívateľom. Tento zástupca potom po dobu zástupu získa automaticky všetky potrebné užívateľské oprávnenia a môže v aplikácii AUTOPLAN prevádzať rovnaké operácie ako zastupovaná osoba.
  • Nastavenie práv užívateľov na vozidlá a zamestnancov - okrem povolenia nastavovať kompletné prístupové práva všetkých užívateľov môžete určitým užívateľom povoliť nastavovať práva užívateľov na vozidlá a zamestnancov (v okne s vlastnosťami užívateľského účtu v záložke "Obecné práva" použite nové tlačítko "Upresniť" pri voľbe "Meniť nastavenie práv"). Tieto nové práva je vhodné nastaviť tým užívateľom, ktorí majú na starosť správu vozidiel a zamestnancov. Týto užívatelia si potom môžu (cez menu Nastavenie - Firmy a zamestnanci - Užívateľské účty zamestnanca - tlačítko Vlastnosti) zobraziť okno s nastavením práv užívateľského účtu určitého zamestnanca. V tomto okne môžu prevádzať zmeny iba v záložkách "Práva na zamestnanca" a "Práva na vozidlá", kde môžu pridávať alebo odoberať práva na konkrétne vozidlá alebo iných zamestnancov.
  • Zostava Zostatky PHM v nádrži - výsledkom tejto zostavy je tabuľka zostatkov PHM v nádrži zvolených vozidiel na konci daného mesiaca. Okrem množstva PHM je možné vypočítať aj cenu týchto zostatkov PHM.
  • Zostava Kontrola „rozdvojenia“ vodičov / cestujúcich - zostava vypíše všetky nezrovnalosti, kedy v danom období má niektorý zamestnanec zapísané súčasne jazdy dvoma rôznymi vozidlami.
  • Import z GPS a platobných kariet PHM - bol doplnený import jázd z GPS systémov FleetBoard, Trackimo a Patriot. Po novom je podporovaný import nákupov PHM prostredníctvom platobných kariet FleetCor, EuroOil a HertzLease.

AUTOPLAN Kniha jázd verzia 2016 RE2

Užívatelia - nastavenie užívateľských práv je teraz podrobnejšie. Niektoré terajšie práva boli rozčlenené do niekoľkých samostatných nových práv (napr. povolenie zápisu zostatku PHM v nádrži, povolenie zápisu poskytnutia záloh na pracovnú cestu,... ). Okno pre zadanie užívateľských práv je teraz prehľadne rozdelené do tématických skupín.

Schvaľovanie - systém schvaľovania kníh jázd bol vylepšený o celú radu noviniek:

  • automatické doplňovanie mena schvaľovateľa pri odosielaní žiadosti
  • v prehľade kníh jázd podľa stavu schválenia sa zobrazujú zvlášť vozidlá s odoslanou žiadosťou o schválenie
  • žiadateľ môže sám poslať žiadosť inému schvaľovateľovi (pôvodný schvaľovateľ je o tom automaticky informovaný)
  • viacúrovňové schvaľovanie, kedy knihu jázd môže postupne schvaľovať niekoľko schvaľovateľov podľa firemnej hiearchie.

Priemerná cena PHM - pokiaľ pri vozidlách používate sledovanie mesačnej spotreby PHM, môžete ju teraz prepnúť na nový spôsob výpočtu priemernej ceny PHM v mesiaci. Okrem váženého priemeru cien zo všetkých tankovaní PHM v mesiaci sa započíta tiež cena zostatku PHM v nádrži z predchádzajúceho mesiaca.

Import zoznamu účelov a pomocných rozlíšení - zoznam účelov jázd alebo zoznam hodnôt ďalších voliteľných rozlíšení jázd (zákazky, klienti,...) môžete teraz do aplikácie jednorázovo alebo pravidelne importovať zo súboru. Štandardne aplikácia umožňuje import z textového súboru, v prípade požiadavky na iný formát nás prosím kontaktujte.  

Import z GPS - doplnená možnosť importu jázd zo systémov GPS monitoring KeetecSAT, FleetBoard a Jablotron.

AUTOPLAN Kniha jázd verzia 2016 RE1

  • Spájanie jázd - táto nová funkcia je vhodná hlavne v prípade importu jázd z GPS záznamníkov a sledovacích systémov. Kniha jázd potom často obsahuje veľký počet riadkov, pretože sa cez GPS zaznamená každá jednotlivá jazda vozidla. Automatickým spojením súvisiacich krátkych jázd do jedného riadku získate prehľadnejšiu knihu jázd. Označte najskôr v knihe jázd riadky s jazdami, ktoré si prajete spojiť (ťahaním myši po prvom dátumovom stĺpci alebo klávesami Ctrl+A označíte celý mesiac). Voľbou menu Jazda-Spojiť vybraté jazdy (alebo ikonou v hornej lište) sa zobrazí okno pre zadanie podmienok spojovania jázd (maximálna dĺžka prestávky, povolené miesto prestávky,...). Prevedené spojenie môžete prípadne hneď vrátiť späť do pôvodného stavu pomocou menu Jazda-Späť.
  • Rozdeľovanie jázd - pomocou tejto funkcie naopak môžete už zapísanú jazdu ľahko rozdeliť na dva riadky. Typickým príkladom sú jazdy cez štátne hranice, pre ktoré potrebujete previesť výpočet zahraničného stravného, ale funkciu môžete použiť aj pre iné prípady. Vyberte v knihe jázd riadok s danou jazdou,  zvoľte menu Jazda-Rozdeliť jazdu (alebo ikonu v hornej lište) a zadajte údaje o okamžiku a mieste rozdelenia jazdy. Prevedené rozdelenie môžete tiež prípadne hneď vrátiť späť do pôvodného stavu pomocou menu Jazda-Späť.
  • Import z GPS - optimalizovaný import dát z GPS záznamníkov a sledovacích systémov.

AUTOPLAN Kniha jázd verzia 2015 RE2

 

  • Cestujúci - tabuľka knihy jázd bola doplnená o nový voliteľný stĺpec "Cestujúci", do ktorého môžete ku každej jazde zapísať mena zamestnancov, ktorí cestovali spoločne s vodičom. To je vhodné evidovať hlavne v prípadoch, kedy sa v riadení vozidla striedajú dvaja alebo viacerí členovia posádky vozidla. Konkrétneho cestujúceho môžete zapísať do viacerých jázd naraz pomocou funkcie "Hromadné zmeny jázd". Pri automatickej tvorbe cestovných príkazov na základe zapísanej knihy jázd sa potom pre daného zamestnanca použijú všetky služobné jazdy, v ktorých je uvedený ako vodič alebo ako jeden z cestujúcich. Pokiaľ si prajete využívať túto novú funkciu, zapnite si zobrazenie tohto stĺpca cez menu Nastavenie - Možnosti - záložka Zápis jázd.
  • Hromadné zmeny jázd a nákupov PHM - túto funkciu môžete teraz vyvolať rýchlejšie ikonou v hornej nástrojovej lište. Tiež bola pridaná ďalšia možnosť, ako si vybrať jazdy alebo nákupy PHM k hromadnej zmene. V hlavnej tabuľke knihy jázd môžete pomocou myši (na prvom stĺpci s dátumom jazdy) označiť niekoľko riadkov. Potom spustite funkciu Hromadné zmeny a rovno určíte, ktorú operáciu si prajete s takto označenými jazdami alebo nákupmi PHM previesť.
  • Zostava Mesačné vyúčtovanie spotreby PHM - táto nová zostava dáva ucelený prehľad o prevádzke vozidla v danom mesiaci. Pre každé vozidlo sa vytlačí jednostránkový formulár, ktorý obsahuje prejdené vzdialenosti a nákupy PHM v jednotlivých dňoch mesiaca. V spodnej časti formulára sú uvedené celkové vyhodnotenia prevádzky vozidla vrátane výpočtu nadspotreby, resp. úspory PHM a vyčíslenia nákladov na PHM za súkromné a služobné jazdy. Aktuálne sú k dispozícii varianty formulára s cenami včítane DPH a s cenami bez DPH. Podľa želaní a námetov zákazníkov budeme postupne dopĺňať ďalšie varianty formulára.
  • Obľúbené zostavy - v okne Tlačové zostavy si môžete vytvoriť vlastný výber zostáv, ktoré často používate. Ich použitie tak bude rýchlejšie a prehľadnejšie.

A veľa ďalších vylepšení aplikácie (farebné schéma pod Windows 10, zápis stavu tachometra priamo do knihy jázd cez pravé tlačítko myši, v Súčtových tabuľkách možnosť vypnúť zobrazenie a tlač jednotek,...).

 

AUTOPLAN Kniha jázd verzia 2015 RE1

 

  • Vlastné farebné rozlíšenie jázd - aby bylo možné na prvý pohľad odlíšiť od seba jednotlivé typy jázd, môžete si v novej verzii nastaviť vlastné farebné rozlíšenie jázd v kalendári. Pomocou menu Nastavenie - Možnosti - záložka Vzhľad si môžete vytvoriť vlastný farebný profil ako sadu podmienok vlastností jázd a im priradené farby. Podmienky sa stanovujú pomocou obecného filtra, preto si môžete sami zvoliť, podľa akého údaja si jazdy želáte vyfarbiť (napr. podľa účelu jazdy, podľa vodiča, podľa dĺžky trasy,...). Je možné nadefinovať viacero farebných profilov a ľubovoľne sa medzi nimi prepínať.
  • Servisné listy - evidencia servisných úkonov bola doplnená o možnosť určenia servisných intervalov jednotlivých servisných položiek (napr. výmena motorového oleja, STK, výmena sviečok,...). Interval môžete nastaviť časovo alebo kilometricky pre konkrétne vozidlo alebo pre celú skupinu vozidiel. Potom sa po zápise príslušného servisného úkonu automaticky vytvorí upozornenie na nový termín za určenú dobu, resp. po prejdení určeného počtu kilometrov. Ďalej je v novej verzii možné pre jednotlivé servisné položky určiť, ktoré konkrétne vozidlá alebo skupiny vozidiel môžu danú položku používať. Pri zápise nového servisného úkonu sa potom ponúkajú len tie položky, ktoré majú zmysel pre dané vozidlo.
  • Vytvorenie obvyklej jazdy - teraz môžete jednoducho ľubovoľnú ručne zapísanú jazdu zahrnúť do zoznamu obvyklých jázd a následne ju v budúcnosti používať pre rýchly zápis knihy jázd . V knihe jázd stisnite na danej jazde pravé tlačítko myši a zvoľte "Vytvoriť novú obvyklú jazdu".

AUTOPLAN Kniha jázd verzia 2014 RE2

 

  • Tlačítko Späť - pri manuálnom vyplňovaní knihy jázd Vám teraz spríjemní prácu tlačítko Späť, pomocou ktorého môžete odvolať práve prevedené zmeny jázd, resp. nákupov PHM v aktuálnom mesiaci. Pri podržaní kurzoru myši nad týmto tlačítkom, sa Vám zobrazí informácia o tom, aká operácia bude vrátená.
  • Upozorňovanie na termíny - termín plánovaných činností týkajúcich sa prevádzky a údržby vozidla môžete teraz určiť časovo (konkrétne dátum) a súčasne kilometricky (počet prejdených kilometrov od určitého dátumu). Upozornenie sa zobrazí podľa toho, ktorá udalosť nastane skôr. Ďalej môžete pre každé upozornenie určiť časový alebo kilometrický predstih, v ktorom sa zobrazí varovanie na blížiaci sa termín.
  • Zostava Prehľad o prevádzke vozidiel - táto zostava bola doplnená o niekoľko nových položiek a celkovo bolo okno s nastavením zostavy urobené prehľadnejšie.
  • Pripojenie vozidiel - v tomto novom okne (v menu Nastavenie) si môžete evidovať vzájomné pripojenie Vašich vozidiel (tahače, návesy, prívesy,....) včítane časovej histórie. V Súčtových tabuľkách potom môžete hodnoty prípojného vozidla  (napr. náklady na servis a údržbu) automaticky pripočítať do riadku hlavného vozidla, ku ktorému bolo v danú dobu pripojené.
  • Súčtové tabuľky - v okne Súčtové tabuľky si môžete podrobne nastaviť záhlavie jednotlivých riadkov (tlačítko Možnosti). Okrem štandardného názvu vozidla a ŠPZ môžete tiež zapnúť zobrazenie evidenčného čísla,  mena určeného vodiča a ďalších voliteľných údajov.
  • Užívatelia - okno s nastavením užívateľského účtu bolo doplnené o niekoľko vylepšení: ohodnotenie kvality hesla, možnosť povinnej zmeny hesla pri budúcom prihlásení a zobrazenie dátumu/času posledného prihlásenia a poslednej zmeny hesla.
  • Užívateľské účty - v aplikácii môžete hromadne priradiť doménovým užívateľom užívateľské účty.
  • design aplikácie prispôsobený farebnej schéme novších verzií Windows.

AUTOPLAN Kniha jázd verzia 2014 RE1

 

  • Zostava Dni použitia vozidla - táto nová zostava Vám poskytne prehľad o používaní vozidiel v jednotlivých dňoch zadaného obdobia. Do jediného spoločného výstupu sa započítavajú jazdy evidované v knihe jázd a súčasne pracovné cesty s použitím vozidla ako dopravného prostriedku. Nemusíte teda zostavu zvlášť vytvárať v Knihe jázd a v Cestovných príkazoch, stačí ju previesť v jednej z aplikácií. Získaný výstup môžete použiť ako podklad k priznaniu dani z motorových vozidiel. Vytvorenú zostavu môžete tiež exportovať do Excelu.
  • Hromadné zmeny nákupov PHM - teraz môžete pre všetky vybraté nákupy PHM hromadne dopočítať ich cenu bez DPH (zo zadanej ceny s DPH a určenej sadzby DPH).
  • Užívatelia - možnosť tlače stručného zoznamu alebo detailných výpisov prístupových práv vytvorených užívateľských účtov.

AUTOPLAN Kniha jázd verzia 2013 RE2

 

  • Export zostáv do Excelu - zostavy vytvorené v aplikácii AUTOPLAN si môžete teraz uložiť ako dokument typu Microsoft Excel. Pri zobrazenom náhľade tlače stisnite v hornej lište tlačítko Export a vyberte si spôsob uloženia jednotlivých tabuliek. Vytvorený dokument sa automaticky otvorí v aplikácii Excel. S výnimkou niekoľkých zložitých formulárov je export do Excelu dostupný pri všetkých zostavách.
  • Automatické doplňovanie jázd - modul pre automatickú tvorbu (generátor) knihy jázd bol vylepšený v optimalizácii priemernej spotreby PHM.
  • Import z LUKOIL - doplnená možnosť importu nákupov platených kartou spoločnosti LUKOIL.

AUTOPLAN Kniha jázd verzia 2013 RE1

Automatické doplňovanie jázd – tento nový modul, obvykle označovaný ako generátor knihy jázd, umožňuje automatickú tvorbu knihy jázd. V aplikácii AUTOPLAN môžete túto funkciu použiť pre kompletnú rekonštrukciu knihy jázd za určité obdobie. Ďalej je možné pomocou nej „doladiť“ čiastočne vyplnenú knihu jázd, kedy sa do voľných riadkov doplnia podľa daných podmienok určené trasy. Nové jazdy sa automaticky zapíšu tak, aby boli v maximálnej možnej miere splnené tieto kritéria:

  • Celková dĺžka všetkých jázd musí zodpovedať požadovanej prejdenej vzdialenosti v období.
  • Vo výslednej knihe jázd musí byť dodržaný požadovaný pomer prejdenej vzdialenosti služobných a súkromných jázd.
  • Pre zapísané nákupy PHM sa musia vytvoriť príslušné jazdy, behom ktorých nákupy prebehli. Z popisu trasy a doby jazdy musí vyplývať, že vozidlo mohlo byť v okamžiku tankovania v danej lokalite.
  • V knihe jázd si tiež musia vzájomne zodpovedať jazdy a nákupy PHM z hľadiska spotreby PHM. Výsledná priemerná spotreba by mala byť čo možno najviac rovnomerná.
  • Zapísané jazdy na seba musia nadväzovať. Jazda by vždy mala začať na rovnakom mieste, kde skončila predchádzajúca jazda.
  • Pri trasách určených k doplneniu sa definuje ich frekvencia v rozmedzí „výnimočne“, „občas“, „často“ a „veľmi často“. Aplikácia sa potom snaží jazdy doplniť tak, aby bola dodržaná frekvencia zapísaných jázd.

Podpora paliva Ethanol 85 –vozidlo jazdiace na túto novú pohonnú hmotu má len jednu nádrž, a preto nieje sledovanie spotreby tak zložité ako v prípade LPG alebo CNG. Len pri jednotlivých nákupoch PHM určite, či sa jedná o nákup ethanolu alebo klasického benzínu. Následne môžete zvlášť sumarizovať spotrebované množstvo podľa druhu PHM. V nastavení vozidla (záložka „PHM“) si tiež môžete zvoliť Ethanol 85 ako primárne palivo.

Schvaľovanie kníh jázd – v nastavení práv jednotlivých užívateľov je terajšie právo „Schvaľovať knihy jázd“ rozdelené na dve úrovne „Schvaľovať knihy jázd - ostatným aj sebe“ a „Schvaľovať knihy jázd - len ostatným“.

 Meno vodiča v zozname vozidiel – pre väčšiu prehľadnosť si môžete v zozname vozidiel nechať zobrazovať okrem ich názvu a ŠPZ tiež mená určených vodičov (menu Nastavenie – Možnosti – záložka Zobrazenie).

 AutoPlanAgent - úlohy na pozadí – táto nová súčasť aplikácie je určená hlavne pre správcov IT. Jedná sa o pomocnú aplikáciu príkazového riadku, pomocou ktorej môžete bezobslužne prevádzať rôzne úlohy týkajúce sa aplikácie AUTOPLAN (napr. zálohovanie databázy). Nakonfigurované úlohy potom môžete v pravidelných intervaloch prevádzať na pozadí pomocou „Plánovača úloh“ spustením aplikácie AutoPlanAgent s príslušnými parametrami.

Import z TANKER - doplnená možnosť importu nákupov platených kartou vydávanou spoločnosťou TANKER.

AUTOPLAN Kniha jázd verzia 2012 RE4

  • CNG - aplikácia teraz úplne podporuje evidenciu vozidiel s alternatívnym pohonom na zemný plyn CNG. Podobne ako pre vozidlá na LPG sa evidujú zvlášť nákupy CNG (v jednotkách kg) a zvlášť nákupy benzínu. Všetky následné výstupy z aplikácie (sumarizácia nákupov PHM, stavy nádrže, priemerné spotreby, príslušné zostavy) sú uvedené zvlášť pre CNG (jednotky kg) a pre benzín (jednotky litre)
  • Pracovná doba vodičov - táto nová zostava poskytne prehľad o vyťažení vodičov. Pre všetky dni určeného obdobia sa pre vodiča vytlačí čas začiatku prvej služobnej jazdy, čas konca poslednej služobnej jazdy, doba medzi týmito časmi a zoznam všetkých vozidiel, ktoré behom daného dňa riadil
  • Medziročné prírastky - v okne Súčtové tabuľky pribudla v pravom hornom rohu možnosť porovnať zvolené obdobie s rovnakým obdobím niektorého uplynulého roku. Tak ihneď získate prehľad, ktoré vozidlá jazdia menej než minulý rok, u ktorých vozidiel sú vyššie náklady, a pod. Obdobie k porovnaniu sa určuje v pravom hornom rohu okna. Zvoliť si môžete buď porovnanie v absolútnych číslach alebo percentuálne
  • Sťahovanie kurzov - aplikácia teraz automaticky sťahuje tiež kurzy ostatných mien, pre ktoré vyhlasuje ECB kurz iba k prvému pracovnému dňu každého mesiaca (napr. ukrajinská hrivna). Požadovanú menu si musíte najskôr v aplikácii pridať do zoznamu mien pomocou menu Nastavenie - Meny. Ďalej bolo vylepšené automatické sťahovanie denných kurzov cudzích mien zo serveru ECB. Teraz neprebieha iba pri spustení aplikácie, ale aj priebežne behom práce s aplikáciou. Nové kurzy sa Vám tak stiahnu hneď po ich vyhlásení ECB  (obvykle okolo 14:30)

AUTOPLAN Kniha jázd verzia 2012 RE3

  • Import tankovania Slovnaft - import tankovania z webu Slovnaftu (Virtuálne centrum kariet) podporuje okrem CSV formátu aj originálny XLS formát
  • Import z GPS - bol upravený import zo systému Qadra a pridaná možnosť importovať jazdy z čiernej skrinky s kamerou a zo systému staska.sk

AUTOPLAN Kniha jázd verzia 2012 RE2

  • Schvaľovanie kníh jázd - aplikácia bola doplnená o systém schvaľovania kníh jázd, ktorým môžete nahradiť doterajší spôsob uzávierok. Novú funkciu môžete aktivovať v okne Možnosti - záložka Schvaľovanie. Nastaviť schvaľovanie knihy jázd je možné robiť za každý mesiac zvlášť alebo za ľubovoľné dlhšie obdobie. Bežný užívateľ po zápise knihy jázd za príslušné obdobie môže odoslať požiadavku na jej schválenie svojmu nadriadenému. Ten prevedie v aplikácii elektronické schválenie a táto kniha jázd sa automaticky uzamkne proti spätným zmenám. Pomocou menu Knihy jázd - Schvaľovanie kníh jázd si zobrazíte okno s prehľadom, ktoré knihy jázd sú už schválené, a u ktorých vozidiel sa naopak ešte čaká na spracovanie.
  • Dátum kurzu NBS - pri manuálnom zápise nákupu v cudzej mene sa po stisnutí tlačítka "Kurz NBS" použije podľa platnej legislatívy kurz platný z predošlého dňa.
  • Nová zostava Upozorňovanie na termíny - teraz si môžete prehľadne vytlačiť zoznamy naplánovaných  termínov, napr. STK, prehliadok, výmeny olejov,...
  • Tlačové zostavy - niektoré tlačové zostavy boli doplnené o tieto možnosti:
    - zostava Kniha jázd - voliteľná tlač cien nákupov PHM s DPH,  bez DPH alebo oboch
    - zostava Prehľad o prevádzke vozidiel - bola doplnená voliteľná tlač niektorých nových údajov a celú zostavu môžete vytlačiť vo forme stručnej tabuľky namiesto tlače kariet jednotlivých vozidiel.
    zostavy s výpočtom nadspotreby - voliteľný nový spôsob výpočtu nadspotreby PHM len za služobné jazdy
    - odhad koncového stavu nádrže - u vozidiel so sledovaním stavu nádrže medzi nákupmi PHM môžete určiť, pre ktoré konkrétne zostavy sa má použiť výpočet odhadu stavu nádrže na konci posledného mesiaca (menu Nastavenie - Možnosti - záložka Obecné)
    - zostava Zoznam vozidiel - možnosť podrobného filtrovania vozidiel a tlač určeného vodiča
  • Import nákupov PHM - aplikácia podporuje nové modifikácie formátov spoločností OMV, Shell a EUROWAG. V zozname transakcií sa teraz zobrazujú tiež stavy tachometra, ktoré zapísal vodič na terminály pri platbe.
  • Prepočet nákupov v cudzej mene - funkcia Hromadné zmeny jázd a nákupov PHM bola doplnená o možnosť prepočtu nákupov PHM v cudzej mene na EUR fixným kurzom alebo aktuálne platným kurzom NBS.
  • Užívateľské účty - okno Užívatelia bolo vylepšené o možnosť triedenia zoznamu užívateľov podľa ľubovoľného stĺpca a o možnosť prepojovania užívateľských účtov s evidenciou zamestnancov.

AUTOPLAN Kniha jázd verzia 2012 RE1

  • Zostava Kniha jázd - v tlačovej zostave Kniha jázd súkromného vozidla je voliteľná tlač dohody o použití súkromného vozidla medzi zamestnancom a zamestnávateľom.
  • Nastavenie užívateľských práv - bolo vylepšené okno pre zadávanie prístupových práv užívateľov (možnosť prepojenia na terajšieho alebo nového zamestnanca, ľubovoľné triedenie zoznamu užívateľov, ...).
  • Automapy – automapy Slovenska a Bratislavy boli aktualizované.

AUTOPLAN Kniha jázd verzia 2011 RE4

  • Kontrola výpočtu priemernej spotreby - do funkcie "Kontrola nezrovnalostí" pribudla kontrola na situáciu, kedy nenadväzuje vypočítaný stav nádrže medzi jazdami (napr. keď medzi dvoma rôznymi zostatkami nádrže chýba zapísaná jazda), a na vysokú odchýlku vypočítanej priemernej spotreby PHM od zadanej normy spotreby podľa TP. Mieru tolerovanej odchýlky môžete nastaviť v okne Možnosti.
  • Zápis účelov jázd - teraz môžete v nastavení účelov jázd určiť, či do jázd nieje možné zapisovať ľubovoľné účely, ale musí sa vybrať konkrétny účel z nadefinovaného zoznamu povolených účelov. Tým zjednotíte spôsob zápisu knihy jázd jednotlivými vodičmi a uľahčíte si následnú analýzu prevádzky vozidiel. Rovnako tak môžete obmedziť zápis ostatných pomocných rozlíšení jázd, druhu nákupov PHM a pomocných rozlíšení ostatných nákladov na prevádzku.
  • Zápis trasy v jazdách - pri manuálnom zápise jazdy do knihy jázd sa ako začiatok trasy automaticky ponúkne koniec trasy predchádzajúcej jazdy. Stisnutím klávesy "čiarka" alebo "medzerník" pokračujte v zápise trasy alebo začiatok trasy prepíšte. Túto novú funkciu môžete deaktivovať v okne Možnosti.
  • Rekapitulácia nákladov - súčasťou zostavy Kniha jázd je teraz voliteľne tiež sekcia "Rekapitulácia nákladov" s prehľadom nákladov na spotrebované PHM a ostatné náklady.
  • Nastavenie zostáv Kniha jázd a Prehľad o prevádzke vozidiel - osoba s oprávnením konfigurácie zostáv môže teraz uložiť nastavenie týchto dvoch zostáv ako spoločné pre všetkých užívateľov aplikácie a zaistiť tak jednotnú podobu formulárov v rámci Vašej firmy.
  • A mnoho ďalších vylepšení aplikácie (napr. v Súčtových tabuľkách sa dá pomocou pravého tlačítka myši ihneď prejsť na príslušnú knihu jázd, tlač poznámky vodiča v zostave Prehľad o prevádzke,...)

AUTOPLAN Kniha jázd verzia 2011 RE3

  • Prehľad o prevádzke vozidiel – teraz môžete určiť, či čiastky majú byť uvedené bez DPH, včítane DPH alebo oboje
  • Prehľady ubehnutých vzdialeností – túto zostavu môžete po novom rozdeliť na jednotlivé prehľady podľa určitého údaja
  • Prehľady nákladov na PHM – nová zostava pre získanie prehľadu o nákladoch na PHM za jazdy podľa určitého údaja o jazdách (napr. náklady podľa účelov jázd, zákaziek, stredísk,...)
  • Ochrana databázy – databázy typu Access umiestnené na lokálnom disku sú automaticky chránené proti neúmyselnému zmazaniu. Databázový súbor sa automaticky zálohuje do systémovej zložky Vášho počítača. Pozor, nechráni pred fyzickým poškodením disku alebo počítača! Vždy si zároveň vytvárajte záložnú kópiu databázy a ukladajte si ju mimo Váš počítač
  • Jazdy po meste – pre vozidlá jazdiace prevažne po meste je možné v nastavení vozidla (záložka Ostatné) určiť, aby v každej novej vloženej jazde bol nastavený príznak "Po meste"
  • Aktualizácia priem. cien PHM podľa Štatistického úradu SR – pri stiahnutí nových priemerných cien sa zároveň aktualizujú skôr stiahnuté ceny PHM, ktoré Štatistický úrad spätne upravil (naposledy sa tak stalo pre cenu Natural 98 platnú od 21.3.2011)
  • Automapy SR a ČR – automapy Slovenská republika, Slovenská republika Plus a Česká republika boli aktualizované

AUTOPLAN Kniha jázd verzia 2011 RE2

  • žiadna zmena od predchádzajúcej verzie

AUTOPLAN Kniha jázd verzia 2011 RE1

  • Sadzby DPH - doplnená nová sadzba DPH platná od 1.1.2011
  • Súčtové tabuľky – okrem mesačných, kvartálnych alebo denných súčtov umožňuje teraz toto okno získať rýchly štatistický prehľad dát podľa určitého údaja. Napr. zvolením kombinácie „prejdená vzdialenosť – účel jazdy“ získate tabuľku so stĺpcami jednotlivých účelov jázd a v riadkoch je uvedené, koľko kilometrov celkom ubehlo príslušné vozidlo pre daný účel. Pre jazdy môžete tvoriť prehľady podľa účelu, vodiča alebo pomocného rozlíšenia, pre náklady na prevádzku podľa druhu alebo pomocného rozlíšenia. Medzi tabuľkami sa môžete prepínať v pravom hornom rohu okna.
  • Prispôsobenie databázy vzdialeností – súčasťou aplikácie je databáza vzdialeností (medzi cca 850 väčšími obcami SR). Teraz si môžete túto databázu prispôsobiť svojím potrebám. Môžete premenovať názov obce, upraviť konkrétnu vzdialenosť alebo dokonca doplniť menšie obce, ktoré Vám v databáze chýbajú. Funkciu spustíte pomocou menu Nastavenie – Možnosti – záložka Zápis jázd – tlačítko Upraviť databázu vzdialeností. Zmeny sa prevádzajú v aplikácii AUTOPLAN Automapa nad mapou Slovenská republika Plus, preto je funkcia dostupná iba vlastníkom licencie tejto rozširujúcej mapy.
  • Rozšírené filtre – vo funkcii Vyhľadanie jázd a nákupov PHM alebo v Tlačových zostavách je možné teraz filtre nastaviť tak, že daný údaj môže nadobúdať viac konkrétnych hodnôt. Môžete tak naraz získať zoznam všetkých jázd niekoľkých rôznych vodičov a pod.
  • Tlač knihy jázd – pre väčšiu prehľadnosť môžete v zostave Kniha jázd zapnúť tlač prázdnych riadkov pre dni, kedy nemá vozidlo zapísané žiadne jazdy alebo nákupy PHM.

AUTOPLAN Kniha jázd verzia 2010 RE5

  • Máte GPS navigáciu, ktorá umožňuje záznam jázd? Alebo priamo zariadenie pre GPS sledovanie vozidiel? Ušetrite si prácu pri vytváraní knihy jázd! Vytvorili sme univerzálny modul pre import jázd z prakticky ľubovoľného GPS zariadenia. S takto automaticky vytvorenými jazdami potom môžete v aplikácii prevádzať akékoľvek operácie rovnako ako s ručne zapísanými jazdami.
    Kontaktujte nás a naši programátori overia, či Vaše GPS zariadenie poskytuje vhodné dáta pre knihu jázd.
  • Farebné schémy – doposiaľ sa farebné schéma aplikácie riadilo nastavením farieb v operačnom systéme. Teraz si môžete vybrať z niekoľkých predvolených schém a prispôsobiť si vzhľad aplikácie svojmu vkusu bez ohľadu na nastavenie farieb vo Windows. Doporučujeme hlavne pre majiteľov novších verzií Windows, kde štandardné nastavenie farieb nieje pre zobrazenie v aplikácii príliš vhodné.
  • Fixné stavy nádrže - pokiaľ máte v nastavení vlastností vozidla zapnutý spôsob výpočtu priemernej spotreby "Sledovať stav nádrže medzi jednotlivými nákupmi PHM", môžete teraz v okne "Stav nádrže" zadávať odhady zostatku v nádrži ku koncu mesiaca. To umožní vypočítať spotrebu vozidla po momentálne poslednom nákupe PHM. Ak zadáte v okne s nastavením vlastností vozidla stav nádrže na začiatku jeho prevádzky, vypočíta sa tiež spotreba pred úplne prvým nákupom PHM.
  • Filter vozidiel - v okne Súčtové tabuľky môžete pomocou podrobného filtra nastaviť, ktoré vozidlá sa majú do tabuľky zahrnúť.
  • Prehľad zostatkov v nádrži - v okne Súčtové tabuľky bola do záložky Spotreba doplnená možnosť zobrazenia zostatku nádrže.
  • Korekcia prejdenej vzdialenosti - funkciu Korekcia prejdenej vzdialenosti podľa stavu tachometra teraz môžete použiť aj u vozidiel so zapnutými rozšírenými normami spotreby.

AUTOPLAN Kniha jázd verzia 2010 RE4

  • Oprava výpočtu nádrže podľa predpokladanej spotreby - v minulej verzii 2010 RE3 mohlo za určitých okolností dôjsť k tomu, že u vozidiel so zapnutým výpočtom stavu nádrže podľa predpokladanej spotreby nesúhlasil vypočítaný stav nádrže po poslednej jazde minulého roku so stavom nádrže pred prvou jazdou nového roku. Chyba aplikácie bola opravená, za prípadné problémy sa ospravedlňujeme.
  • Náklady na PHM v Prehľade najazdených vzdialeností - do tejto zostavy máte teraz možnosť pridať stĺpec Náklady na PHM. Hodnoty sa vypočítajú na základe nákupnej ceny PHM pred jazdou a normy spotreby vozidla podľa technického preukazu.
  • Odhad doby jazdy z automapy - pri vytváraní jazdy na základe vyhľadanej trasy v aplikácii AUTOPLAN Automapa sa do knihy jázd štandardne okrem dĺžky trasy prenesie aj odhad doby jazdy. Pomocou menu Nastavenie - Možnosti - záložka Zápis jázd teraz môžete načítanie doby jázd vypnúť. Toto doporučujeme tým užívateľom, ktorí do knihy jázd inak vôbec nezapisujú časy začiatku a konca jázd.
  • Import z AGIP - doplnená možnosť importu nákupov platených kartou vydávanou spoločnosťou AGIP.

AUTOPLAN Kniha jázd verzia 2010 RE3

  • Výpočet daňovej korekcie - ohodnotenie zostatku nádrže na konci roku 2008 v korunách sa prepočítava stanoveným kurzom na hodnotu v EUR.
  • Poradie jázd bez času odchodu - pokiaľ nezadávate u jázd časy odchodu, zotriedili sa Vám doposiaľ v každom dni jazdy tak, že posledne zapísaná jazda bola až na konci dňa. Teraz sa u takýchto jázd zachováva ich zadané poradie.
  • Jazdy cez polnoc - u takýchto jázd sa teraz v stĺpci Dátum zobrazuje aj dátum konca jazdy
  • Filtre - vo funkcii Vyhľadávanie jázd a nákupov PHM alebo v Tlačových zostavách môžete vo filtroch jázd, nákupov PHM a nákladov na prevádzku určiť, že sa jedná o konkrétne dni v týždni (víkendy, pondelky,...). Pri filtrovaní jázd môžete naviac určiť podmienku, že účel jazdy obsahuje určité slovo.
  • Kopírovanie nákladov na prevádzku - zapísaný náklad na prevádzku môžete pre dané vozidlo naraz skopírovať do ľubovoľného počtu dní (napr. leasingové splátky,...)
  • Kontrola rozdvojenia vodiča - táto kontrola bola optimalizovaná na rýchlosť a teraz sa prevádza aj priebežne behom vyplňovania knihy jázd.
  • Vyhľadávanie doménových užívateľov - pri nastavovaní prístupových práv doménových užívateľov môžete využiť funkciu vyhľadávania užívateľa podľa jeho prihlasovacieho mena.

AUTOPLAN Kniha jázd verzia 2010 RE2

  • Oprava - opravená chyba v určení aktuálne platnej meny pri zadávaní nákladov na prevádzku z hlavného okna knihy jázd a z detailov servisného úkonu.
  • Oprava - v SQL databáze boli niektoré názvy mien v českom jazyku
  • Nová zostava - zostava Ročné prehľady nákupov a spotreby PHM, v ktorej sa pre každé vozidlo vytlačí tabuľka so sumarizáciou nákupov PHM v jednotlivých mesiacoch včítane vypočítaných priemerných mesačných spotrieb vozidla.
  • Tlač podľa druhu vozidla - v Tlačových zostavách si pri výbere vozidiel môžete vyfiltrovať iba vozidlá určitého druhu (osobné, nákladné,...)
  • Import z CCS - doplnená možnosť importu nákupov platených kartou CCS zo súboru vo formáte TXE.

AUTOPLAN Kniha jázd verzia 2010 RE1

  • Servisné listy - nový modul, ktorý komplexne rieši evidenciu a vyhodnocovanie servisných úkonov na vozidlách. Pomocou tohoto modulu môžete sledovať časovú a kilometrickú frekvenciu jednotlivých servisných zásahov (servisné prehliadky, výmeny oleja) či vek a kilometrický priebeh konkrétnych servisných položiek (sady letných a zimných pneumatík,...). Zoznam sledovaných servisných položiek môžete ľubovoľne rozširovať. Priamo zo servisného listu sa dá nastaviť upozornenie na budúce opakovanie konkrétneho servisného úkonu.
  • Databáza vzdialeností - aplikácia obsahuje databázu vzdialeností medzi cca 850 väčšími slovenskými obcami. Pri zápise trasy sa Vám automaticky ponúkajú tieto obce a zistená vzdialenosť sa dosadí do kolónky pre dĺžku jazdy. Do verzie 2010 pripravujeme možnosť užívateľského prispôsobenia databázy vzdialeností (doplniť svoje obce alebo upraviť konkrétnu hodnotu).
  • Možnosť tvorby jázd z pracovných ciest - do uvedenia tejto verzie bolo možné vytvárať pracovné cesty na základe zapísaných jázd v Knihe jázd. Teraz je možný aj opačný postup. Najskôr sa vytvorí cestovný príkaz, do priebehu cesty sa popíše použitie služobného vozidla a pri následnom vyúčtovaní cesty sa vytvoria v knihe jázd príslušné jazdy. Túto možnosť môžete povoliť v okne Možnosti (súčasne by mal byť povolený zápis prejdenej vzdialenosti aj pre služobné vozidlá).
  • Rozšírenie zostavy Prehľad o prevádzke vozidiel - nastavenie tejto zostavy je novo doplnené o možnosť výpočtu nákladov na PHM podľa normy spotreby z TP (okrem doterajšieho výpočtu zo zistenej priemernej mesačnej spotreby).
  • Rozšírenie Kontroly nezrovnalostí - v záložke Kontroly v okne Možnosti môžete zapnúť upozorňovanie na situácie, kedy v popise trasy lokalita konca predchádzajúcej jazdy nesúhlasí s lokalitou začiatku nasledujúcej (jazda začína inde, než predchádzajúca skončila).
  • Rozšírenie výstupov v Súčtových tabuľkách - u nákladov na prevádzku a celkových nákladov môžete vybrať voľbu s DPH / bez DPH.
  • DPH pre nákupy PHM - pri zadávaní nových nákupov PHM je automaticky predvyplnená sadzba DPH 19%.

AUTOPLAN Kniha jázd verzia 2009 RE4

  • K doterajšej zostave Zoznam jázd a nákupov PHM pribudla nová zostava Zoznam jázd podľa vodičov, ktorou zistíte pre určených vodičov ich jazdy v danom období ľubovoľnými vozidlami
  • Získať prehľad o Vašich vozidlách a zamestnancoch Vám pomôže nová zostava Zoznam zamestnancov a vozidiel. Zostava je úplne konfigurovateľná a mimo iného umožňuje spätne zistiť aktívne vozidlá alebo zamestnancov k určitému dátumu
  • Pokiaľ je platobná karta PHM priradená konkrétnemu vozidlu, všetky prevedené nákupy sa automaticky ukladajú do knihy jázd tohto vozidla. Teraz môžete v prípade zapožičania karty PHM inému vodičovi takéto nákupy jednoducho uložiť do iného vozidla (najprv odškrtnúť jeho uloženie a následne určiť iné vozidlo)
  • Pokiaľ zapisujete do knihy jázd motohodiny, môžete si teraz určiť (menu Nastavenie - Možnosti - Zobrazenie), že ich budete zadávať a zobrazovať ako desatinné číslo v jednotkách hodín (napr. 2,25 mth namiesto 2:15 mth)
  • V nastavení vozidiel môžete zadané upozorňovanie na termíny spätne upravovať alebo kopírovať
  • V nastavení filtra jázd pre vyhľadávanie a triedenie jázd môžete okrem filtra na konkrétneho vodiča zadať filter na celú skupinu vodičov
  • V okne Súčtové tabuľky a v zostave Mesačné súčty môžete pre nákladné vozidlá získať súčty hmotností nákladov a súčty tonokilometrov

AUTOPLAN Kniha jázd verzia 2009 RE3

  • V zostavách pre výpočet nadspotreby je možné určiť, či cenu nadspotreby potrebujete vyjadriť v cenách s DPH, bez DPH alebo obidve naraz
  • Vo funkcii "Hromadné zmeny jázd a nákupov PHM" je pre firemné vozidlá nová možnosť "Cena nákupu", ktorá umožňuje spätne stanoviť jednotkovú cenu PHM a prepočítať celkovú cenu nákupu podľa zadaného množstva
  • Pokiaľ zapisujete do niektorého pomocného rozlíšenia jázd čiastky v tuzemskej mene, môžete tieto hodnoty zahrnúť do zostavy spoločne s celkovými nákladmi na vozidlo. V zostave "Mesačné súčty" máte tri nové možnosti: čiastku pripočítať k celkovým nákladom, čiastku odpočítať od celkových nákladov alebo z čiastky odpočítať celkové náklady
  • Teraz sa odlišne nastavujú prístupové práva k aplikácii pre jednotlivých zamestnancov. Bolo zrušené zaškrtávacie políčko na karte zamestnanca a prístupové účty môžete nastaviť cez ikonu "Užívateľské účty zamestnanca" v okne "Firmy a zamestnanci". Jeden zamestnanec môže mať viacero rôznych účtov a účty môžete prenášať medzi zamestnancami

AUTOPLAN Kniha jázd verzia 2009 RE2

  • oprava importu dát o nákupoch zo Slovnaftu a Shell v období platnosti meny EUR

AUTOPLAN Kniha jázd verzia 2009 RE1

  • Aplikácia je upravená pre prechod na menu EUR od 1.1.2009. Pre dátumy do 31.12.2008 zostáva naďalej ako tuzemská mena Sk a dátumy v minulých rokoch môžete ľubovoľne upravovať. Od 1.1.2009 sa kurzy cudzích mien sťahujú zo stránok Európskej centrálnej banky. Súčasne bola aplikácia upravená podľa novely zákona č. 475/2008 Z.z. platnej od 1.1.2009.
  • Aplikácia Vás na základe nastavenia upozorňuje na určité nezrovnalosti v zapísaných jazdách (červený výkričník vľavo hore). Teraz bola doplnená možnosť konkrétne prípady "odsúhlasiť", tzn. nastaviť, že sa už určité nezrovnalosti nemajú zobrazovať. Takto skryté nezrovnalosti je možné dodatočne opäť obnoviť.
  • Pokiaľ Vám v knihe jázd nenadväzujú stavy tachometra v jazdách, znamená to, že medzi dvoma zapísanými stavmi tachometra nesúhlasí súčet ubehnutých vzdialeností zapísaných jázd s celkovou ubehnutou vzdialenosťou podľa stavu tachometrov. Túto situáciu teraz môžete rýchlo opraviť pomocou novej funkcie "Korekcia ubehnutej vzdialenosti podľa stavu tachometrov". Aplikácia zistí rozdiely pre dané vozidlo alebo celú skupinu vozidiel za určité obdobie. Pri automatickej oprave sa pomerne upravia ubehnuté vzdialenosti jednotlivých jázd tak, aby stavy tachometrov na seba plynule nadväzovali.
  • V hlavnom okne knihy jázd si môžete označiť naraz viac riadkov s jazdami (pomocou myši na prvom stĺpci s dátumom jazdy) a potom s nimi previesť hromadne určité operácie (Zmazať, Vystrihnúť, Kopírovať a Vložiť).

AUTOPLAN Kniha jázd verzia 2008 RE4

  • Do databázy môžete teraz vkladať dokumenty ľubovoľného formátu (ofotené technické preukazy, leasingové zmluvy atď.). Dokumenty môžete prikladať k jednotlivým vozidlám, zamestnancom alebo priamo ku konkrétnym jazdám, nákladom na prevádzku alebo nákupom PHM.
  • Pri nákupoch PHM v zahraničí môžete určovať čiastku v mene nákupu. Prepočítavací kurz na Sk môžete zadať ručne alebo použiť denný kurz NBS platný v deň nákupu. Pri tuzemských nákupoch PHM môžete teraz okrem čiastky s DPH opísať z dokladu aj čiastku bez DPH. V hlavnom okne aplikácie zobrazíte podokno pre podrobné údaje o nákupoch PHM kliknutím na skratku meny nákupu alebo zápisom prvého písmena skratky meny do kolónky pre čiastku.

AUTOPLAN Kniha jázd verzia 2008 RE3

  • do programu bolo doprogramované duálne zobrazovanie cestovných náhrad v SKK a EUR, podľa vyhlášky Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky zo 14. mája 2008
  • v Súčtových tabuľkách v záložke Nákupy PHM – Cena je teraz možné sumarizovať ceny za nákupy PHM aj bez DPH. Ďalej sa voliteľne nezobrazujú vozidlá, ktoré neboli v danom období v prevádzke. Tiež bola vylepšená kópia súčtovej tabuľky do schránky Windows, aby bolo možné ju preniesť napr. do Excelu k ďalšiemu spracovaniu
  • evidované údaje o nákladoch na prevádzku vozidiel boli rozšírené o viacriadkovú poznámku. Ďalej môžete pridať ďalších až 6 koloniek, ktoré si pomenujete podľa svojich potrieb (napr. stredisko, zodpov. osoba, ...). V zostave Náklady na prevádzku môžete zapnúť tlač aktuálneho stavu tachometra u každého jednotlivého nákladu
  • pre každé vozidlo môžete teraz zapísať výmenu registračnej značky (ŠPZ) a evidovať históriu ŠPZ pridelených vozidlu
  • v zostave Prehľady ubehnutých vzdialeností môžete po novom získať celkový prehľad za všetky vybraté vozidlá a okrem ubehnutých vzdialeností sa môže sčítať aj doba jazdy a skutočná spotreba PHM
  • pridaná nová zostava Mesačné prehľady spotreby a nadspotreby PHM, ktorá stručne a prehľadne informuje o zistených skutočných mesačných priemerných spotrebách Vašich vozidiel

AUTOPLAN Kniha jázd a AUTOPLAN Cestovné príkazy verzia 2008 RE2

V apríli 2008 bola vydaná nová verzia aplikácií šírených pod novými obchodnými názvami AUTOPLAN Kniha jázd a AUTOPLAN Cestovné príkazy.

Obidve aplikácie boli úplne prepracované do nového prostredia Microsoft .NET Framwork 2.0. Na uloženie dát je možné alternatívne využívať databázu Microsoft Access a Microsoft SQL Server. Funkčne a spôsobom ovládania vychádzajú aplikácie z predchádzajúcich verzií. Užívateľské rozhranie bolo zmodernizované a sprehľadnené.

Z týchto dôvodov sa tu nedá uviesť kompletný prehľad nových funkcií vo verzii AUTOPLAN 2008 RE2. Pokiaľ ste užívateľmi verzií 2005 a starších, doporučujeme si stiahnuť a nainštalovať ŠTART verziu novej verzie. Inštalácia aplikácie AUTOPLAN nepreinštaluje staršie verzie.

Twitter panel
Sledujte nás na Twitteri!