Časté otázky

Kliknite v ľavom menu na Cenník, objednávka - AUTOPLAN produkty. Pokiaľ požadujete Knihu jázd vyplňte počet áut pre ktoré bude vedená. V prípade viacerých firiem vyplňte súčet všetkých áut vo všetkých firmách.

Z našich stránok si môžete stiahnuť a nainštalovať ŠTART verziu našich programov. ŠTART verzia umožňuje zdarma si vyskúšať všetky funkcie programu. ŠTART verzia je oproti plnej verzii limitovaná objemom vložených dát. Pokiaľ program splní Vaše očakávanie, na základe Vašej objednávky dostanete licenčný kód, ktorý odblokuje tento limit a môžete pokračovať v práci už bez obmedzenia.

Overte či inštalujete rovnakú verziu programu na ktorú máte kód. Ďalej musíte správne zadať meno vlastníka licencie a sídlo firmy, tak ako to je uvedené nad licenčným kódom, ktorý nájdete na faktúre a v kontaktnom maily.

Ak starý PC funguje, urobte si zálohu dát pomocou menu Zálohovanie databázy - Vytvorenie záložnej kópie. Ak nefunguje nájdite a preneste si databázový súbor (dáta) na nový PC. Štandardne sa jedná o súbor AutoPlan.mdb v adresári profilu práve prihláseného užívateľa. Ten istý adresár si vytvorte na novom PC a nakopírujte tam tento databázový súbor.

Záleží aké máte nastavené sledovanie stavu nádrže v Nastavenie - Vozidlá, ďalej klik na Vlastnosti vozidla záložka "Nádrž". Sú tam tri možnosti.

1. Sledovať stav nádrže medzi jednotlivými nákupmi PHM predpokladá, že vždy tankujete do plnej nádrže a výpočet sa uskutočni až medzi dvoma nákupmi PHM. Počiatočný stav nádrže zadáte priamo v tomto nastavení do políčka "Stav nádrže na začiatku prevádzky vozidla".
2. Sledovať priemernú spotrebu za mesiac počíta spotrebu z najazdených km a natankovaných litrov PHM. Tu zadáte zostatkové stavy nádrže v okne Stav nádrže cez menu Knihy jázd - Stav nádrže alebo CTRL - N.
3. Sledovať stav nádrže podľa predpokladanej spotreby kde tlačítkom pridať zadáte stav nádrže k dátumu a spotrebu, podľa ktorej chcete sledovať vývoj v nádrži.

Podrobnejší popis nájdete v užívateľskej príručke.

Pre každé vozidlo si môžete vybrať jeden z troch spôsobov výpočtu priemernej spotreby a stavu nádrže. Každý spôsob výpočtu je vhodný pre iný spôsob zápisu jázd. Vyberte si sami, ktorý Vám najviac vyhovuje. Spôsob výpočtu môžete kedykoľvek pre ľubovoľné vozidlo zmeniť so spätnou platnosťou. Pri všetkých spôsoboch si môžete zobraziť graf priebehu stavu nádrže s upozornením na prípady, kedy je vypočítaný stav nádrže mimo jej kapacitu.

• Sledovanie priemernej spotreby za mesiac.
  Zadáte stav nádrže pred prvou jazdou a po poslednej jazde v mesiaci. Program na základe ubehnutých km a natankovaných litrov vypočíta presnú priemernú spotrebu v mesiaci a stavy nádrže pred a po každej jazde podľa tejto priemernej spotreby.
• Sledovanie stavu nádrže podľa predpokladanej spotreby.
  Vhodné pre spätné vytváranie knihy jázd za dlhšie obdobie, kedy potrebujete dosiahnuť určitú priemernú spotrebu (normu) vozidla pre dané tankovania pohonných látok.
• Sledovanie spotreby medzi jednotlivými nákupmi PHM.
  Vhodné pre presnú kontrolu spotreby pri častom tankovaní "do plnej nádrže". Program vypočíta presnú priemernú spotrebu vždy medzi dvoma nákupmi PHM bez nutnosti odhadovať stav nádrže k určitému dátumu.
  

Je potrebné zadať počiatočný stav tachometra odkedy sa má začať počítať. Ten zadáte v menu Nastavenie - Vozidlá a v pravom stĺpčeku kliknúť na "Stavy tachometra". Tu tlačítkom pridať zadajte stav tachometra k určitému dátumu a času.

Pri vozidle na motohodiny je najlepšie sa prepnúť vo Vlastnostiach vozidla na karte Normy na Rozšírené normy. Tu si nadefinujte tlačítkom Pridať Prácu na motohodiny a normu spotreby. Po potvrdení sa Vám vpravo dole objaví možnosť zaškrtnúť si, aby sa tachometer zobrazoval v jednotkách motohodín.

To spôsobujú dve veci. Buď máte nastavené príliš veľké písmo a teda zmeňte v Prezerači tlače v nastavení písma font na menšie písmo, napr. na 8, alebo je niektorý stĺpec v knihe jázd, napr. vodič, stiahnutý na minimum. Potom sa musíte pokúsiť myškou zachytiť v hlavičke riadkov rozdelenie stĺpcov tak aby sa Vám kurzor zmenil na dve kolmé čiarky a pokúsiť sa stĺpček roztiahnuť

Je to pravdepodobne preto, že nemáte cestovné príkazy vyúčtované. Dá sa to zistiť podľa farby príkazu v kalendári. Viď. užívateľská príručka. Treba otvoriť každý cestovný príkaz, prejsť na "Vyúčtovanie cesty" a stlačiť tlačítko pokračovať vo vyúčtovaní alebo dokončiť vyúčtovanie.

Po zadaní tlače, zrušte v nasledujúcom okne pre nastavenie údajov fajku pri "Predvyplniť dátumy a mena osôb do miest pre podpisy".

Pokiaľ si prajete prepočítať cudziu menu na tuzemskú pri zahraničnej pracovnej ceste, musia sa použiť dva kurzy, podľa zákona o cestovných náhradách pre stravné a podľa zákona o účtovníctve pre vedľajšie výdavky. Kurzom, ktorý je platný k prvému dňu v mesiaci, kedy pracovná cesta začala sa prepočítajú sumy stravného. Vedľajšie výdavky (nocľažné, dopravné, parkovné, atď.) sa prepočítajú v deň predchádzajúci dňu uskutočnenia účtovného prípadu.

Dôležitý je posledný riadok priebehu cesty. Ten bol možno vytvorený ešte automaticky a potom sa pridalo miesto jednania alebo prestupu a manuálne sa doplnili riadky do prostriedku priebehu cesty. Pomoc by mala byť jednoduchá. Zmazať ten posledný riadok z priebehu cesty a vložiť ho tam znova, prakticky rovnaký, ale so zapnutým manuálnym priebehom cesty.

V popise trasy máte použité zátvorky, ktoré nepárujú. To znamená, že musíte v popise trasy použiť vždy dve rovnaké zátvorky, teda začínajúcu a uzatváraciu. Napríklad (),{},[]. Vyhľadajte takéto trasy pomocou filtra a opravte popis trasy.